پرداخت‌های قسمی و حالت قسمی

پرداخت قسمی زمانی رخ می‌دهد که مشتری بخشی از مبلغ کل فاکتور را بپردازد و یک تعادل باقی‌مانده باقی بماند. فاکتوری با پرداخت قسمی وارد حالت قسمی می‌شود که نشان می‌دهد پرداخت در حال پیشرفت است و پول بیشتری انتظار می‌رود.

حالت قسمی چیست؟

وقتی فاکتور یک یا چند پرداخت دریافت کرده باشد اما کل پرداخت کمتر از مبلغ فاکتور باشد، فاکتور به قسمی نشانه‌گذاری می‌شود. این حالت نشان می‌دهد:

• مشتری بخشی از مبلغ را پرداخت کرده است.
• مشتری هنوز هم تعادل باقی‌مانده را بدهکار است.
• فاکتور هنوز به‌طور کامل تسویه‌نشده است.

پرداخت‌های قسمی برای فاکتور موجود

1. به فهرست فاکتورها بروید. در Usystems باز کنید

2. فاکتور را بیابید و باز کنید.

3. در بخش پرداخت‌ها، روی افزودن پرداخت (یا + پرداخت) کلیک کنید.

4. جزئیات پرداخت را وارد کنید:

   • تاریخ پرداخت
   • روش پرداخت
   • حساب (جایی که پول دریافت می‌شود)
   • مبلغ (مبلغ قسمی؛ سیستم شما را از وارد کردن بیش‌تر از تعادل باقی‌مانده جلوگیری می‌کند)

5. روی ذخیره کلیک کنید تا پرداخت ثبت شود.

6. بدهی باقی‌مانده فاکتور کاهش می‌یابد، اما بیش‌تر از صفر باقی می‌ماند.

7. وضعیت فاکتور به (یا باقی می‌ماند) قسمی تغییر می‌کند.

8. وقتی مشتری تعادل باقی‌مانده را بعداً بپردازد، یک ورود پرداخت دیگر اضافه کنید. فاکتور سپس به حالت پرداخت‌شده می‌رود.

ثبت پرداخت‌های قسمی هنگام ایجاد فاکتور

اگر در زمان ایجاد فاکتور بخشی از پرداخت را جمع‌آوری کنید، یک ردیف پرداخت ابتدایی قبل از ذخیره اضافه کنید. فاکتور در حالت قسمی ایجاد می‌شود اگر پرداخت ابتدایی کمتر از کل فاکتور باشد.

تأثیر حسابداری

با هر پرداخت قسمی:

• حساب نقد یا بانک به مبلغ پرداخت بدهکار می‌شود.
• حساب حساب‌های دریافتنی به مبلغ پرداخت بستانکار می‌شود (بدهی مشتری را کاهش می‌دهد).
• تعادل باقی‌مانده فاکتور به‌عنوان حساب دریافتنی برجسته در دفاتر حمل می‌شود.

نکات و اشتباهات رایج

• حالت قسمی موقتی است. نشان دهندة کار در حال انجام است، نه مشکل.
• تعادل برجسته را دنبال کنید. فاکتورهای قسمی را نظارت کنید تا مطمئن شوید مشتریان در نهایت مبلغ کامل را می‌پردازند.
• یادآوری‌های پرداخت. فاکتورهایی را که حالت قسمی دارند ارسال کنید، به‌خصوص اگر تاریخ سررسید گذشته باشد.
• پرداخت‌های قسمی متعدد. می‌توانید تا زمانی که تعادل به‌طور کامل پرداخت شود، به‌اندازة لزوم پرداخت‌های قسمی ثبت کنید.
• راپورهای فاکتور. بیشتر راپورهای عمر و حسابهای دریافتنی فاکتورهای قسمی را به‌طور جداگانه نمایش می‌دهند و به شما کمک می‌کنند مبالغ معوق را دنبال کنید.