دریافت پرداخت به اسعاری غیر از اسعار فاکتور
ثبت پرداخت به یک اسعار برای فاکتوری که به اسعار دیگری صادر شدهاست، و مدیریت نرخ تبادله.
در محیط چنداسعار، ممکن است فاکتور در یک اسعار (مثلاً USD) صادر شود اما پرداخت در اسعار دیگری (مثلاً AFN) دریافت شود. سیستم بهطور خودکار پرداخت را با استفاده از نرخ تبادله جاری تبدیل میکند. اگر نرخ تبادله از زمانی که فاکتور ایجاد شده تغییر کرده باشد، این ممکن است سود یا زیان در نتیجه دهد.
پیش از شروع
- سیستم شما باید تراکنشهای چنداسعار را پشتیبانی کند (اگر مطمئن نیستید از سرپرست بپرسید).
- اسعار فاکتور و اسعار پرداخت را بدانید.
- مبلغ و تاریخ پرداخت را بدانید.
- درک کنید که سود/زیان نرخ تبادله در دفاتر شما شناخته میشود (معمولاً به عنوان ورود GL جداگانه).
مراحل
-
به فهرست فاکتورها بروید و فاکتور را باز کنید. در Usystems باز کنید
-
در بخش پرداختها، روی افزودن پرداخت (یا + پرداخت) کلیک کنید.
-
جزئیات پرداخت را وارد کنید:
- تاریخ پرداخت: تاریخ پرداخت.
- روش پرداخت: نحوة پرداخت مشتری (انتقال بانکی، نقد، و غیره).
- حساب: حساب نقد یا بانکی به اسعار پرداخت.
- اسعار پرداخت: اسعاری را که مشتری برای پرداخت استفاده میکند انتخاب کنید (متفاوت از اسعار فاکتور).
-
مبلغ را در اسعار پرداخت وارد کنید. سیستم بهطور خودکار این را به اسعار فاکتور با استفاده از نرخ تبادله جاری تبدیل میکند و مبلغ تبدیلشده را به شما نمایش میدهد.
-
تبدیل را بررسی کنید:
- مبلغ اصلی (به اسعار پرداخت)
- مبلغ تبدیلشده (به اسعار فاکتور)
- نرخ تبادله اعمالشده
-
اگر تبدیل صحیح است، روی ذخیره کلیک کنید تا پرداخت ثبت شود.
-
اگر مبلغ تبدیلشده دقیقاً با تعادل فاکتور منطبق نباشد، سیستم:
- پرداخت را به مبلغ دریافتشده (تبدیلشده) ثبت میکند.
- سود یا زیان نرخ تبادله را شناخت میکند (معمولاً بهطور جداگانه در حسابات شما ثبت میشود).
- فاکتور را در وضعیت پرداختشده یا قسمی باقی میگذارد بستگی به اینکه آیا مبلغ تبدیلشده برابر با کل فاکتور است.
سود و زیان نرخ تبادله
- سود: اگر نرخ تبادله به نفع شما تغییر کرده باشد، بیشتر به اسعار خانگی شما نسبت به ارزش اصلی فاکتور دریافت میکنید. تفاوت یک سود است.
- زیان: اگر نرخ تبادله علیه شما تغییر کرده باشد، کمتر به اسعار خانگی شما نسبت به ارزش اصلی فاکتور دریافت میکنید. تفاوت یک زیان است.
- اینها معمولاً به عنوان ورودیهای GL جداگانه شناخت میشوند (سرپرست حسابات را تعیین میکند).
تأثیر حسابداری
وقتی پرداخت چنداسعار را ثبت میکنید:
- حساب نقد یا بانک (به اسعار پرداخت) به مبلغ دریافتشده بدهکار میشود.
- حساب حسابهای دریافتنی (به اسعار فاکتور) به مبلغ تبدیلشده بستانکار میشود.
- اگر مبلغ تبدیلشده از کل فاکتور اصلی متفاوت باشد، حساب سود نرخ تبادله یا زیان برای تفاوت بدهکار یا بستانکار میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- نرخهای تبادله روزانه تغییر میکنند. تبدیل در زمان ثبت پرداخت محاسبه میشود، نه زمانی که فاکتور ایجاد شد.
- تطابق دقیق به ندرت رخ میدهد. تفاوتهای کوچک نرخ تبادله طبیعی هستند و به عنوان سود/زیان شناخت میشوند.
- پرداخت بیشازحد/کمتر. اگر مبلغ پرداخت تبدیلشده از کل فاکتور بیشتر یا کمتر باشد، فاکتور ممکن است تا حدی پرداختنشده باقی بماند یا یک اعتبار کوچک نمایش دهد. وضعیت را با دقت بررسی کنید.
- تبدیلهای بهجلو. اگر سیستم شما از نرخهای بهجلو یا نرخهای قفلشده پشتیبانی کند، از سرپرست بپرسید چگونه اعمال میشوند.
- مستندات. مبلغ پرداخت اصلی و نرخ تبادله را برای اهداف حسابرسی و تطابق نگاه دارید.
آیا این مطلب مفید بود؟