چاپ فاکتور
فاکتور را برای چاپ بفرستید یا آن را به صورت PDF برای تحویل به مشتری ذخیره کنید.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
چاپ فاکتور آن را به یک سند فرمتشده تبدیل میکند که برای تحویل به مشتری آماده باشد. یوسیستمزِ شما را میتواند فاکتور را به یک چاپگر فیزیکی بفرستید یا آن را به صورت یک فایل PDF دانلود کنید.
قبل از شروع
- شما باید یک فاکتور ایجاد کرده باشید (وضعیت: پیشنویس، ارسالشده، یا پرداختشده).
- اگر شما داشته باشید فاکتور را به صورت فیزیکی چاپ کنید، مطمئن شوید که چاپگر شما متصل و آماده باشد.
- برای شخصیسازی طرح یا برند فاکتور چاپیتان، به انتخاب و شخصیسازی قالب چاپ فاکتور مراجعه کنید.
مراحل
-
فاکتوری را که میخواهید چاپ کنید باز کنید. به فاکتورها → [انتخاب یک فاکتور] بروید
بازکردن در یوسیستمزِ -
در صفحۀ فاکتور، دکمۀ چاپ را پیدا کنید (معمولاً در گوشۀ سمت راست بالای سند است).
-
بر روی چاپ کلیک کنید.
-
یک پنجرۀ چاپ ظاهر میشود. یکی از گزینههای زیر را انتخاب کنید:
- چاپ به چاپگر: چاپگر خود را از فهرست "مقصد" انتخاب کنید و بر روی چاپ کلیک کنید.
- ذخیره به صورت PDF: از فهرست مقصد "ذخیره به صورت PDF" یا "چاپ به فایل" را انتخاب کنید، یک پوشه در رایانههای خود را انتخاب کنید، و بر روی چاپ کلیک کنید.
-
فاکتور به چاپگر شما فرستاده میشود یا به صورت یک فایل PDF به رایانههای شما ذخیره میشود.
نکات و اشتباهات رایج
- PDFها به راحتی قابل اشتراکگذاری هستند: اگر شما ذخیره کنید به صورت PDF، میتوانید آن را برای مشتری خود ایمیل کنید یا آن را برای سوابق خود ذخیره کنید بدون استفاده از کاغذ.
- ابتدا پیشنمایش چاپ را بررسی کنید: برخی از چاپگرها یا مرورگرها پیشنمایش قبل از چاپ نشان میدهند. بررسی کنید که تمام چیز صحیح به نظر میرسد.
- یک فاکتور در هر بار: یوسیستمزِ یک فاکتور را در هر اقدام چاپ میکند. برای چاپ فاکتورهای متعدد، این مراحل را برای هر کدام تکرار کنید.
- اندازۀ کاغذ: فاکتورها برای کاغذ A4 (اندازۀ استاندارد در اکثر کشورها) طراحی شدهاند. اگر طرح قطعشده به نظر میرسد، تنظیمات چاپگر خود را بررسی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟