انتخاب و شخصی‌سازی قالب چاپ فاکتور

قالب فاکتور شرکت شما کنترل می‌کند طرح، برند، و اطلاعات نشان داده‌شدۀ در فاکتورهای چاپی. یوسیستم‌زِ قالب‌های استاندارد فراهم می‌کند و شما را اجازه می‌دهد آن‌ها را با نشان‌ تجاری شرکت، رنگ‌ها، و متن سفارشی شخصی کنید.

قبل از شروع

• شما باید دسترسی مدیر به تنظیمات شرکت داشته باشید.
• شما باید نشان‌ تجاری شرکت خود را به صورت یک فایل تصویر (JPG، PNG) داشته باشید اگر شما می‌خواهید آن را اضافه کنید.
• تصمیم بگیرید کدام فیلدها را می‌خواهید شامل کنید (به عنوان مثال، نام شرکت، شماره فاکتور، جزئیات مشتری، اقلام خط، مجموع‌ها).

مراحل

1. به تنظیمات → قالب‌های چاپ بروید
   بازکردن در یوسیستم‌زِ

2. قالب فاکتور را در فهرست پیدا کنید و بر روی آن کلیک کنید.

3. قالب خود را انتخاب کنید:

   • انتخاب یک قالب داخلی: یوسیستم‌زِ چندین طرح استاندارد را ارائه می‌دهد. دکمۀ رادیویی یا فهرست را در کنار نام قالب کلیک کنید.
   • شخصی‌سازی قالب: برای ویرایش قالب فعلی، بر روی ویرایش یا شخصی‌سازی کلیک کنید.

4. در پنجرۀ شخصی‌سازی، شما می‌توانید:

   • نشان‌ تجاری شرکت خود را اضافه کنید: بر روی ناحیۀ بارگذاری نشان‌ کلیک کنید و فایل تصویر خود را از رایانه‌های خود انتخاب کنید.
   • نام و تماس شرکت را تنظیم کنید: نام شرکت، آدرس، تلفن، و ایمیل خود را وارد کنید.
   • گزینه‌های طرح را انتخاب کنید: بخش‌ها را فعال یا غیرفعال کنید (به عنوان مثال، آدرس مشتری، شرایط پرداخت، یادداشت‌ها).
   • متن پا‌نویس را ویرایش کنید: متن سفارشی مثل "از کسب‌وکار شما تشکر می‌کنیم" یا دستورالعمل‌های پرداخت را اضافه کنید.

5. پیش‌نمایش تغییرات خود را در پنل سمت راست ببینید تا ببینید چگونه فاکتور هنگام چاپ به نظر می‌رسد.

6. بر روی ذخیره کلیک کنید تا تنظیمات قالب خود را اعمال کنید.

7. دفعۀ بعدی که شما فاکتور را چاپ کنید، از قالب شخصی‌شدۀ خود استفاده می‌شود.

اثر حسابداری

قالب چاپ شما تأثیر می‌گذارد تنها بر ظاهر سند چاپی—آن تغییر نمی‌دهد اطلاعات مالی یساختۀ یا ورودی‌های دفتر کل.

نکات و اشتباهات رایج

• اندازۀ فایل نشان‌: از یک فایل نشان‌ که بیش از 2 مگابایت نباشد استفاده کنید تا از چاپ آهسته جلوگیری کنید.
• ابتدا یک نسخۀ آزمایشی چاپ کنید: قبل از فرستادن فاکتورها به مشتریان، یک نسخۀ آزمایشی چاپ کنید تا مطمئن شوید برند شما درست به نظر می‌رسد.
• داده‌های حساس را خصوصی نگاه‌دارید: رمزعبور یا جزئیات بانک را در متن پا‌نویس سفارشی وارد نکنید; از بخش شرایط پرداخت محفوظ استفاده کنید اگر دسترسی داشته باشید.
• قالب به صورت جهانی اعمال می‌شود: تغییرات در قالب فاکتور برای تمام فاکتورهای آینده تأثیر می‌گذارد. یک نسخۀ از طرح اصلی خود را ذخیره کنید اگر شما ممکن است نیاز داشته باشید آن را برگردانید.