سوالات متداول: چاپ فاکتور
پاسخهای سریع به سؤالات متداول درباره چاپ و صادرات فاکتورها.
آیا میتوانم چندین فاکتور را به یکباره چاپ کنم؟
نه، یوسیستمزِ یک فاکتور را در هر اقدام چاپ میکند. برای چاپ فاکتورهای متعدد، هر کدام را به صورت جداگانه باز کنید و مراحل چاپ را دنبال کنید. با این حال، شما میتوانید از ویژگی چاپ-به-PDF مرورگر خود برای ذخیرۀ انبوهی چندین فاکتور به صورت یک فایل PDF استفاده کنید اگر شما ابتدا آنها را در تبهای جداگانۀ مرورگر باز کنید.
چه فرمت فایلی برای PDF استفاده میشود؟
یوسیستمزِ فاکتورها را به عنوان فایلهای PDF استاندارد صادر میکند (فرمت اسناد قابل حمل Adobe). اینها میتوانند بر روی هر رایانههای، تلفنهای هوشمند، یا تبلتها باز شوند با استفاده از یک خواننده PDF رایگان مثل Adobe Reader یا خواننده PDF داخلی مرورگر شما.
آیا میتوانم فاکتور را مستقیماً از یوسیستمزِ ایمیل کنم؟
در حال حاضر، یوسیستمزِ یک ویژگی ایمیل داخلی برای فرستادن فاکتورها به صورت مستقیم ندارد. شما میتوانید به صورت PDF چاپ کنید و سپس فایل PDF را به یک پیام ایمیل ضمیمه کنید با استفاده از کلاینت ایمیل خود (Gmail، Outlook، Apple Mail، و غیره).
اگر چاپگر من برقراری نباشد چه میشود؟
اگر چاپگر شما برقراری نباشد، پنجرۀ چاپ خطا یا چاپگرهای دسترسیپذیری نخواهد نشان داد. بررسی کنید که چاپگر شما روشن، متصل به شبکه یا رایانههای خود، و درایورهای چاپگر نصبشده باشند. دوباره تلاش کنید وقتی چاپگر شما آماده باشد.
آیا میتوانم قالب فاکتور را شخصی کنم؟
بلی. به تنظیمات → قالبهای چاپ بروید تا طرح پیشفرض فاکتور را ویرایش کنید، نشان تجاری شرکت را اضافه کنید، متن پانویس سفارشی تنظیم کنید، و انتخاب کنید کدام فیلدها باید نمایش داده شوند. انتخاب و شخصیسازی قالب چاپ فاکتور را برای مراحل تفصیلی ببینید.
آیا چاپ فاکتور وضعیت آن را تغییر میدهد؟
نه. چاپ فاکتور وضعیت آن را تغییر نمیدهد یا یک سند جدید ایجاد نمیکند. فاکتور در هر وضعیتی که قبل از آن بود باقی میماند (پیشنویس، ارسالشده، پرداختشده، و غیره). چاپ صرفاً یک اقدام نمایش است.
اگر طرح فاکتور قطعشده یا غلط به نظر میرسد چه میشود؟
این اغلب اتفاق میافتد اگر اندازۀ کاغذ شما به صورت نادرست در تنظیمات چاپگر تنظیم شده باشد. قبل از چاپ، بررسی کنید که چاپگر شما برای کاغذ A4 (یا اندازۀ صحیح برای منطقۀ شما) پیکربندی شده باشد. شما میتوانید حاشیهها را در پنجرۀ چاپ نیز تنظیم کنید. اگر مسئله ادامه داشته باشد، یک مرورگر یا درایور چاپ متفاوت را امتحان کنید، یا با پشتیبانی فناوری اطلاعات خود تماس بگیرید.
آیا میتوانم فاکتورها را با سرنامۀ شرکت چاپ کنم؟
بلی. شما میتوانید قالب فاکتور خود را شخصی کنید تا نشان تجاری شرکت و متن سفارشی را شامل کنید (مثل آدرس شرکت و اطلاعات تماس). این اجازه میدهد شما آن را یک فاکتور حرفهای، برندشدۀ حاصل کنید که به نظر میرسد بر روی سرنامۀ شرکت شما چاپ شده باشد. مراحل شخصیسازی را در انتخاب و شخصیسازی قالب چاپ فاکتور ببینید.
آیا این مطلب مفید بود؟