مسترد قسمی فاکتور
بازگرداندن بخشی از مبلغ فاکتور و تنظیم گدام برای اجناس برگشتی.
مسترد قسمی به شما اجازه میدهد بخشی از مبلغ فاکتور را به مشتری بازگردانید بدون اینکه کل فروش را مسترد کنید. این وقتی مفید است که مشتری چند محصول را برگردانده یا بخشی از خدمه را رد کرده باشد. سیستم هم بیلانس مشتری و هم رکوردهای گدام را تنظیم میکند.
قبل از شروع
- صلاحیتها: برای ایجاد مستردیها باید اجازه داشته باشید. مدیر شما میتواند این را از طریق کاربران و نقشها → گروهها → نقش شما اعطا کند.
- فاکتور: باید نهاییشده باشد و قبلاً بهطور کامل مسترد نشده باشد.
- اجناس برای مسترد: بدانید کدام اجناس مشتری برگردانده است و تعداد آنها.
- پیگیری گدام: اگر اجناس در گدام پیگیری میشوند، موجودی هنگام ایجاد مسترد افزوده خواهد شد.
مراحل
-
مستردیها را باز کنید یا به فاکتوری بروید که میخواهید آن را مسترد کنید. در Usystems باز کنید
-
روی مسترد جدید کلیک کنید یا فاکتور را انتخاب کنید و ایجاد مسترد را انتخاب کنید.
-
سیستم جزئیات مشتری و فاکتور اصلی را از قبل پر میکند.
-
در خطوط اجناس مسترد، فقط اجناس برگشتی را انتخاب یا وارد کنید. برای هر کدام تعداد را وارد کنید.
-
مبلغ مسترد را بررسی کنید (سیستم آن را بهطور خودکار بر اساس اجناس و تعداد محاسبه میکند).
-
دلیل یا یادداشتی اضافه کنید (مثلاً "مشتری 2 واحد از Item A را به دلیل نقص برگرداند").
-
برای ثبت مسترد، روی ذخیره یا ارسال کلیک کنید.
-
بیلانس مشتری با مبلغ مسترد کاهش مییابد و گدام برگشتی به موجودی اضافه میشود.
اثرات حسابداری
مسترد قسمی:
- بدهکار (کاهش) بیلانس حساب مشتری
- بستانکار (افزایش) درآمد یا حساب برگشت
- اضافه کردن مقدار گدام به انبار (اگر پیگیری شود)
مثال: اگر برای 2 اجناس برگشتی 1000 افغانی مسترد کنید:
- حساب مشتری: −1000 افغانی (آنها برای شما کمتر بدهکار هستند)
- درآمد: −1000 افغانی (فروش تا حدی معکوس میشود)
- گدام: +2 واحد دوباره در قفسه
نکات و اشتباهات متداول
- دلیل را واضح نگه دارید: همیشه یادداشت کنید چرا اجناس برگشت داده میشوند (نقص، اجناس غلط، عدم رضایت مشتری) برای اهداف حسابرسی.
- مسترد قسمی در برابر کامل: مسترد قسمی باقی فاکتور را فعال نگه میدارد. اگر مشتری همه چیز را برگردانده، به جای آن از مسترد کامل استفاده کنید.
- تعداد را دوبار بررسی کنید: مطمئن شوید که فقط اجناس واقعاً برگشتی را مسترد میکنید، نه کل فاکتور.
آیا این مطلب مفید بود؟