اثرات مسترد فاکتور: برگشت پول و برگشت اجناس
تأثیرات حسابداری و گدام را درک کنید وقتی فروش را مسترد میکنید.
وقتی فاکتور را مسترد میکنید، دو چیز اصلی رخ میدهد: بیلانس مشتری کاهش مییابد (آنها برای شما کمتر بدهکار هستند) و گدام بازیافت میشود. درک این موضوع به شما کمک میکند از شگفتیهایی در گزارشات و رکوردهای خود جلوگیری کنید.
چه چیزی در یک مسترد ثبت میشود
بیلانس مشتری
مسترد کردن فاکتور کاهش میدهد آنچه مشتری برای شما بدهکار است. اگر مشتری بیلانس معوق داشت (پولی برای فاکتور بدهکار بود)، مسترد آن را کاهش میدهد. اگر بیشتر از آنچه بدهکار بودند مسترد کنید، آنها بیلانس اعتباری دریافت میکنند (پول به نفع آنها).
مثال: مشتری برای فاکتوری 5000 افغانی برای شما بدهکار بود. شما 3000 افغانی مسترد میکنید. آنها اکنون 2000 افغانی بدهکار هستند. اگر باقیماندهٔ 2000 افغانی را مسترد کنید، بیلانس آنها صفر است.
برگشت درآمد
مسترد درآمد از فروش اصلی را معکوس میکند. درآمد شما یا حساب برگشت اختصاصی بستانکار میشود (افزایش مییابد) تا معکوس را نشان دهد.
مثال: اجناس را برای 5000 افغانی فروختید (درآمد +5000 بود). وقتی 5000 افغانی مسترد میکنید، حساب مسترد با 5000 بستانکار میشود، و نشان میدهد فروش معکوس شده است.
بازیافت گدام
اگر اجناس در انبار پیگیری میشوند، مسترد آنها را به گدام میافزاید. مقادیر به انبار/مکان مشابهی بازمیگردند که از آن بیرون آمدند.
مثال: فاکتوری 100 واحد از محصول الف را ارسال کرد. وقتی مسترد شود، 100 واحد به گدام بازگردانده میشود.
بهای تمامشدهٔ کالای فروختهشده (COGS)
در مستردیهای قسمی یا کامل، اگر اجناس هزینه داشتند، COGS نیز معکوس میشود. این اطمینان میدهد محاسبات سود شما دقیق باقی بمانند.
وقتی مستردیها حسابات مختلف را تأثیر میدهند
مستردیهای گدام: فقط حسابات را تأثیر میدهند اگر اجناس در اصل از گدام کم شده باشند. خدمات یا اجناس غیرپیگیریشدهٔ گدام را تغییر نمیدهند.
مستردیهای قسمی: فقط اجناس و مبالغ مستردشدهٔ باقی فاکتور فعال میماند.
مستردیهای کامل: کل درآمد و تمام اجناس معکوس میشوند. فاکتور با بیلانس صفر بهطور کامل تسویه میشود.
سناریوهای متداول
- نقص/برگشت: مشتری اجناس را به دلیل آسیب برگرداند. مسترد گدام را بازیافت میکند و درآمد کاهش مییابد.
- اجناس غلط ارسالشده: اجناس غلط را مسترد کنید و اجناس صحیح را دوباره ارسال کنید. گدام خودکار تنظیم میشود.
- لغوکنندهٔ مشتری: کل فاکتور را مسترد کنید. کل درآمد معکوس میشود، تمام اجناس به موجودی بازمیگردند.
- اصلاح پرپرداخت: اگر بیشتر شارژ کردید، مسترد قسمی بیلانس مشتری را اصلاح میکند.
آیا این مطلب مفید بود؟