سوالات متداول: تخصیص
سوالات رایج درباره نحوه تخصیص مصارف لندد کاست در میان اقلام موجودی.
س: اگر من هنگام دریافت کالا مصارف لندد کاست را تخصیص ندهم چه اتفاقی میافتد؟
پ: در یوسیستمز، سیستم نیاز دارد که شما روش تخصیص را انتخاب کنید و تخصیص هزینهها را به عنوان بخشی از فرایند دریافت کالا تأیید کنید. شما نمیتوانید بهسادگی کالا را بدون رسیدگی به مصارف لندد کاست دریافت کنید. اگر سعی کنید این مرحله را رد کنید، سیستم شما را قبل از نهاییکردن دریافت برای انتخاب روش تخصیص خواهد خواست.
س: آیا میتوانم روش تخصیص را بعد از دریافت کالا تغییر دهم؟
پ: خیر، هنگامیکه کالا دریافت شد و مصارف لندد کاست تخصیص داده شدند، تخصیص در رکورد هزینه قفل میشود. اگر بعد از دریافت خطای را کشف کردید (مثلاً روش تخصیص اشتباه را انتخاب کردید)، شاید نیاز باشد که سند تعدیل ایجاد کنید یا با مدیرتان مشورت کنید.
س: اگر برخی از اقلام در خریداری دادههای وزن یا حجم ندارند اما میخواهم بر حسب وزن تخصیص دهم چه کنم؟
پ: تخصیص تنها زمانی صحیح کار میکند که دادهها وجود داشته باشند. اگر انتخاب کنید که بر حسب وزن تخصیص دهید اما برخی از اقلام وزن وارد نکردند، سیستم ممکن است:
- وزن صفر را به آن اقلام اختصاص دهد، مؤثراً آنها را از تخصیص وزنبر استثنا کند (سایر اقلام سهم بزرگتری دریافت میکنند)
- با پیام خطا شکست بخورد که از شما میخواهد داده گمشده وارد کنید
- از روش پیشفرض استفاده کند
برای جلوگیری از مشکلات، اطمینانحاصلکنید که تمام دادههای محصول (وزن یا حجم) کامل است قبل از انتخاب روش تخصیص بر اساس وزن یا حجم. اگر داده گمشده است، یا آن را به رکوردهای محصول اضافه کنید یا از روش متفاوتی استفاده کنید (مثلاً بر حسب ارزش).
س: اگر از "تخصیص بر حسب ارزش" استفاده کنم، سیستم از قیمت خرید یا هزینه استاندارد استفاده میکند؟
پ: سیستم از قیمت خرید (قیمت واحد در سفارش خریدی یا سند خریداری نقده) برای محاسبه تخصیص استفاده میکند. هزینه استاندارد یا روش هزینه دیگری را استفاده نمیکند. قیمت خرید قیمت توافقشده در زمان خرید است.
س: آیا میتوانم میزان تخصیصشده را برای اقلام فردی دستی بازنگری کنم؟
پ: در اکثر موارد، خیر. یوسیستمز تخصیص را بهطور خودکار بر اساس روش انتخابی شما و دادههای قلم (قیمت، وزن یا حجم) محاسبه میکند. تخصیص معمولاً برای تعدیل دستی اقلام به اقلام باز نیست. اگر نیاز به تخصیص سفارشی دارید، شاید نیاز باشد که با مدیرتان کار کنید یا پس از دریافت از سند تعدیل استفاده کنید.
س: اگر من فقط بخشی از سفارش خریدی را دریافت کنم، آیا من مصارف لندد کاست را در دریافت جزئی تخصیص دهم؟
پ: بله. هنگامیکه شما یک حمل جزئی دریافت میکنید (مثلاً شما 100 واحد سفارش دادید اما فقط 50 دریافت کردید)، معمولاً مصارف لندد کاست را بر اساس آنچه واقعاً دریافت کردید تخصیص میدهید. یوسیستمز ممکن است گزینههایی ارائه دهد:
- تخصیص مصارف لندد کاست فقط به اقلام دریافتشده (توصیهشده)
- تعویق تخصیص تا زمان رسیدن کل سفارش
- تقسیم مصارف لندد کاست متناسب در میان چندین دسته دریافت
با سیستم خود بررسی کنید کدام گزینه موجود است و سیاست شرکت خود برای رسیدگی به دریافتهای جزئی را دنبال کنید.
س: تخصیص لندد کاست چگونه بر گزارشهای موجودی و هزینه فروختهشده تأثیر میگذارد؟
پ: تخصیص لندد کاست مستقیماً بر موارد زیر اثر میگذارد:
- گزارشهای ارزشگذاری موجودی: ارزش هر قلم اکنون سهم آن از لندد کاست را شامل میشود، بنابراین موجودی دستی ارزش بالاتری دارد.
- هزینه فروختهشده (COGS): هنگامیکه یک قلم را میفروشید، قیمت تعدیلشده آن بر اساس لندد کاست به عنوان COGS شناخته میشود، اطمینان میدهد که حاشیه سود شما هزینه واقعی را منعکس کند.
- تحلیل حاشیه ناخالص: زیرا COGS اکنون مصارف لندد کاست تخصیصیافته را شامل میشود، حاشیه ناخالص شما ممکن است کمتر به نظر برسد تا اگر فقط قیمت خرید COGS را بشماریم.
این رفتار مقصود است و اطمینان میدهد که گزارشگری مالی شما دقیق باشد.
س: اگر من اقلام را از خریداری لندد کاست برگردانم، آیا مصارف تخصیصیافته معکوس میشوند؟
پ: بله. هنگامیکه شما برگشت را برای اقلام از خریداری لندد کاست ایجاد میکنید، یوسیستمز بهطور خودکار لندد کاست تخصیصیافته مربوط به آن اقلام برگشتی را معکوس میکند. اقلام باقیمانده سهم متناسب خود از لندد کاستها را حفظ میکنند و هزینههای اقلام برگشتی بهترتیب تعدیل میشوند.
س: آیا میتوانم برای مصارف لندد کاست مختلف در یک خریداری از روشهای تخصیص متفاوتی استفاده کنم؟
پ: در اکثر موارد، خیر. سند خریدی تنها معمولاً از یک روش تخصیص برای تمام مصارف لندد کاست استفاده میکند. با اینحال، اگر نیاز داشته باشید که مصارف مختلف بر اساس روشهای متفاوتی تخصیص داده شوند، میتوانید:
- آنها را به سندهای خریدی جداگانه تقسیم کنید (یکی با حمل تخصیصشده بر حسب وزن، دیگری با گمرک تخصیصشده بر حسب ارزش)
- با مدیرتان درباره منطق تخصیص سفارشی مشورت کنید
برای سادگی، اکثر کسبوکارها یک روش برای هر خریداری انتخاب میکنند.
س: چگونه میدانم که تخصیص لندد کاست من صحیح است؟
پ: بعد از تخصیص، بررسی کنید:
- بررسی کل: مجموع تمام تخصیصهای قلم باید برابر مصرف لندد کاست کل باشد.
- بررسی منطقی: آیا روش تخصیص با ماهیت مصرف مطابقت دارد؟ (مثلاً بر حسب وزن برای حمل، بر حسب ارزش برای گمرک)
- بررسی ریختی قلم: آیا اقلام با ارزش/وزن/حجم مرتبط بالاتر میزان تخصیصشده بیشتری دارند؟ اگر نه، دادهها ممکن است اشتباه باشند.
اگر چیزی صحیح به نظر نمیرسد، میتوانید دریافت را لغو کنید و آن را با دادههای تصحیحشده یا روش تخصیص متفاوت دوباره انجام دهید.
آیا این مطلب مفید بود؟