تخصیص دستی مصارف به هر قلم

این کار چه کاری انجام می‌دهد

هنگامی‌که شما خریداری را که شامل مصارف لندد کاست است (مثل حمل و گمرک) دریافت می‌کنید، یوسیستمز محاسبه می‌کند که چه مقدار از هر مصرف باید به هر قلم در سند تخصیص داده شود. شما روش تخصیص را انتخاب می‌کنید (بر حسب ارزش، وزن یا حجم)، و سیستم کل لندد کاست‌ها را به‌ترتیب توزیع می‌کند. این اطمینان می‌دهد که هزینه نهایی ثبت‌شده برای هر قلم، سهم منصفانه آن از تمام مصارف اضافی را شامل باشد.

قبل از شروع

• سند سفارش خریدی یا خریداری نقده شما باید پیش‌تر ایجاد شده و شامل اقلام مصارف لندد کاست باشد.
• اطمینان حاصل کنید که تمام اقلام موجودی با مقادیر و قیمت‌های خریدی ثبت شده‌اند.
• اگر از تخصیص بر حسب وزن یا حجم استفاده می‌کنید، تأیید کنید که هر قلم داده‌های وزن یا حجم را داخل رکورد محصول وارد کردند.
• باید تفاوت بین روش‌های تخصیص را درک کنید؛ برای راهنمایی به روش‌های تخصیص: بر اساس ارزش، وزن یا حجم مراجعه کنید.
• شما باید صلاحیت دریافت خریداری (پردازش کالا ورودی) را داشته باشید.

مراحل

1. به خریداری → سفارش خرید یا خریداری → خریداری نقده بروید.
   باز کردن در یوسیستمز · باز کردن در یوسیستمز

2. سند خریدی را که شامل مصارف لندد کاست است و آماده دریافت است پیدا کنید و باز کنید.

3. دکمه دریافت یا پردازش رسیدگی (یا کار معادل برای علامت‌زنی کالا به عنوان دریافت‌شده) را کلیک کنید.

4. صفحه‌ای یا فرمی ظاهر می‌شود که نشان می‌دهد:

   • اقلام موجودی در خریداری
   • مصارف لندد کاست که پیش‌تر ثبت کردید
   • گزینه‌ای برای انتخاب روش تخصیص

5. روش تخصیص خود را انتخاب کنید:

   • بر حسب ارزش: این را انتخاب کنید اگر مصارف لندد کاست باید بر اساس قیمت خرید هر قلم تقسیم شوند.
   • بر حسب وزن: این را انتخاب کنید اگر مصارف لندد کاست باید بر اساس وزن هر قلم تقسیم شوند.
   • بر حسب حجم: این را انتخاب کنید اگر مصارف لندد کاست باید بر اساس حجم هر قلم تقسیم شوند.

6. تخصیص محاسبه‌شده را بررسی کنید. سیستم نمایش می‌دهد:

   • لندد کاست تخصیص‌یافته هر قلم (مبلغ اضافی‌ای که به قیمت واحد آن اضافه می‌شود)
   • جمع‌کل برای تأیید اینکه تمام لندد کاست‌ها توزیع شده‌اند

7. اگر تخصیص درست به نظر می‌رسد، دریافت را تأیید کنید. اگر نیاز به تعدیل دارید، می‌توانید لغو کنید و سند را ویرایش کنید (مثلاً مقدار وزن یا حجم را در رکورد محصول اصلاح کنید).

8. بعد از تأیید، دریافت پردازش می‌شود:

   • هزینه هر قلم موجودی برای شامل‌کردن لندد کاست تخصیص‌یافته آن به‌روز می‌شود
   • رکورد خریداری به عنوان دریافت‌شده علامت‌گذاری می‌شود
   • ورودی‌های روزنامچه برای انعکاس هزینه کامل ایجاد می‌شوند

تأثیر حسابداری

هنگامی‌که شما مصارف لندد کاست را تخصیص و تأیید می‌کنید:

• بدهکار: موجودی (یا کالای درحال‌انتقال اگر هنوز فیزیکی در گدام شما نیست) به میزان کل، شامل لندد کاست تخصیص‌یافته، بدهکار می‌شود.
• بستانکار: حساب‌های پرداختنی (اگر خریداری نسیه باشد) یا نقد (اگر پرداخت شود) به میزان کل فاکتور بعلاوه تمام لندد کاست‌ها بستانکار می‌شود.
• رکورد هزینه هر قلم اکنون سهم آن از حمل، گمرک و سایر مصارف را شامل می‌شود، به‌طوری‌که هنگامی‌که قلم بعداً فروخته می‌شود، هزینه تخصیص‌یافته آن در هزینه فروخته‌شده جریان می‌یابد.

نکات و اشتباهات رایج

• اطلاعات محصول را قبل از دریافت بررسی کنید: اگر از تخصیص بر حسب وزن یا حجم استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که فیلدهای وزن و حجم در رکورد اصلی محصول شما دقیق هستند. داده‌های نادرست منجر به تخصیص نادرست می‌شوند.
• روش مناسب را انتخاب کنید: اگر تخصیص بر اساس وزن ثبت کنید اما اقلام شما داده‌های وزن ندارند، سیستم ممکن است شکست بخورد یا نتایج غیرمنتظره‌ای تولید کند. روش خود را با داده‌های خود تطبیق دهید.
• انتخاب را مستند کنید: اگر خریداری‌های مختلف از روش‌های تخصیص متفاوت استفاده می‌کنند، بیادآوری این که کدام روش استفاده شد مفید است تا بتوانید روند هزینه را بعداً توضیح دهید.
• قبل از تأیید بررسی کنید: همیشه کل‌های تخصیص محاسبه‌شده را قبل از اینکه کلیک تأیید کنید بررسی کنید. خطای واضح (مثلاً یک قلم 90% مصارف را دریافت می‌کند در حالی‌که 30% باید باشد) اکنون آسان‌تر قابل تشخیص است تا اینکه بعداً تعمیر کنید.
• تعدیلات برگشت: اگر بعداً بخشی از خریداری را برگردانید، مصارف تخصیص‌یافته به‌طور خودکار برای اقلام برگشتی معکوس می‌شوند.