روش‌های تخصیص: بر اساس ارزش، وزن یا حجم

نمای کلی

هنگامی‌که شما مصارف لندد کاست را بر روی خریداری ثبت می‌کنید، یوسیستمز باید آن مصارف را در میان اقلام موجودی تقسیم کند تا هر قلم سهم منصفانه خود از هزینه کل را بر عهده داشته باشد. سه روش تخصیص وجود دارد که هر یک برای انواع مختلفی از مصارف و سناریوهای تجاری مناسب است.

روش 1: بر حسب ارزش (متناسب با قیمت خرید)

نحوه کار: کل لندد کاست متناسب با قیمت خرید هر قلم تقسیم می‌شود. قلمی که 50% از کل ارزش سفارش را تشکیل دهد، 50% از لندد کاست‌ها را دریافت می‌کند.

فرمول: لندد کاست تخصیص‌یافته قلم = (قیمت خرید قلم / کل قیمت خرید) × کل لندد کاست

بهترین برای:

• عوارض گمرکی (غالباً بر اساس ارزش اعلام‌شده کالا)
• مالیه‌های واردات و ارزش‌افزوده
• حق‌بیمه (متناسب با ارزش کالا)
• هر مصرفی که منطقاً با ارزش مالی کالا مرتبط است

مثال: شما کالایی به ارزش 10,000 دلار با 1,000 دلار عوارض گمرکی وارد می‌کنید. قلم A به قیمت 6,000 دلار و قلم B به قیمت 4,000 دلار است. قلم A 600 دلار عوارض گمرکی دریافت می‌کند؛ قلم B 400 دلار دریافت می‌کند.

روش 2: بر حسب وزن (متناسب با وزن فیزیکی)

نحوه کار: کل لندد کاست متناسب با وزن هر قلم تقسیم می‌شود. قلمی که 40 کیلوگرم از کل 100 کیلوگرم حمل وزن داشته باشد، 40% از لندد کاست‌ها را دریافت می‌کند.

فرمول: لندد کاست تخصیص‌یافته قلم = (وزن قلم / کل وزن) × کل لندد کاست

بهترین برای:

• هزینه‌های حمل که بر اساس وزن هستند
• هزینه‌های کارگو هوایی
• هر مصرفی که هزینه حمل مستقیماً به وزن فیزیکی بستگی دارد
• محصولاتی که وزن عامل اساسی است (مواد فله، داروها فله)

مثال: شما کالایی به وزن کل 500 کیلوگرم با 500 دلار حمل ارسال می‌کنید. محصول X 250 کیلوگرم، محصول Y 150 کیلوگرم و محصول Z 100 کیلوگرم وزن دارند. محصول X 250 دلار دریافت می‌کند؛ محصول Y 150 دلار؛ محصول Z 100 دلار.

روش 3: بر حسب حجم (متناسب با فضای فیزیکی)

نحوه کار: کل لندد کاست متناسب با فضایی که هر قلم اشغال می‌کند (حجم) تقسیم می‌شود. قلمی که 25% از کانتینر حمل را اشغال کند، 25% از لندد کاست‌ها را دریافت می‌کند.

فرمول: لندد کاست تخصیص‌یافته قلم = (حجم قلم / کل حجم) × کل لندد کاست

بهترین برای:

• هزینه‌های حمل کانتینری (بر اساس متر مکعب یا کانتینر)
• هزینه‌های انبارداری در حین دریافت
• هر مصرفی که فضای فیزیکی عامل محدود‌کننده است
• محصولاتی با حجم زیاد نسبت به وزن (فوم، جعبه‌ها، پارچه)

مثال: شما کانتینر حملی را 40 متر مکعب فضا با 2,000 دلار هزینه اجاره می‌کنید. محصول A 16 متر مکعب، محصول B 12 متر مکعب و محصول C 12 متر مکعب اشغال می‌کنند. محصول A 800 دلار دریافت می‌کند؛ محصول B 600 دلار؛ محصول C 600 دلار.

انتخاب روش مناسب

در عمل، ممکن است مصارف لندد کاست متعددی داشته باشید، هر یک با روش مناسب خود:

تأثیر بر هزینه و سودآوری

انتخاب روش تخصیص متفاوت، مصارف را متفاوت توزیع می‌کند و بنابراین تغییر می‌دهد:

• هزینه واحد ثبت‌شده برای هر قلم موجودی
• هزینه فروخته‌شده (COGS) هنگامی‌که اقلام مختلفی را می‌فروشید
• تصمیمات قیمت‌گذاری شما برای آن اقلام
• تحلیل حاشیه سود شما برحسب محصول

بنابراین، انتخاب روش تخصیصی که منصفانه‌ترین نشان‌دهنده نحوه برآیند مصرف باشد اهمیت دارد.