نمایش لندد کاست در چاپ اسناد (جدا یا ادغامشده)
پیکربندی نحوه نمایش حمل، گمرک و سایر مصارف هنگام چاپ یا اشتراکگذاری اسناد.
این کار چه کاری انجام میدهد
بهطور کلی، هنگامیکه شما سفارش خریدی یا خریداری نقدهای که شامل مصارف لندد کاست است را چاپ میکنید، آن مصارف ممکن است در بخش جداگانه نمایش داده شوند یا در قیمت واحد هر قلم ادغام شوند. این مقاله گزینههای موجود و نحوه پیکربندی آنها را از طریق قالبهای چاپ توضیح میدهد.
قبل از شروع
- شما باید صلاحیت مدیریت قالبهای چاپ را داشته باشید.
- تفاوت بین نمایش جداگانه (مصارف لندد کاست در اقلام اضافی) و نمایش ادغامشده (مصارف لندد کاست اضافهشده به قیمت واحد قلم) را درک کنید.
- با پیمایش به تنظیمات → قالبهای چاپ آشنایی داشته باشید.
رفتار پیشفرض
بهطور کلی:
- مصارف لندد کاست اغلب بهطور جداگانه نمایش داده میشوند در سند چاپی، اجازه میدهند که دریافتکننده تقسیمبندی شفاف حمل، گمرک و سایر مصارف را ببیند.
- قیمتهای واحد قلم بدون تغییر باقی میماند؛ مصارف زیر جدول قلم ظاهر میشوند.
- این شفافیت به هزینه واقعی کالا را فراهم میکند و در عینحال ساختار سند واضح میماند.
گزینههای سفارشیسازی
گزینه 1: نمایش جداگانه (توصیهشده برای اکثر موارد)
آن چه نمایش میدهد: اقلام موجودی با قیمتهای خریدی اصلی، و سپس بخشی با عنوان "مصارف لندد کاست" یا "مصارف اضافی" که هر مصرف (حمل، گمرک و غیره) را با مبلغ آن فهرست میکند.
مزایا:
- شفافیت واضح: دریافتکنندگان میتوانند ببینند کدام مصرف چه چیزی است
- آسانتر برای بررسی: مصارف به وضوح ردیابی میشوند
- برای سوابق داخلی و ارتباط با تامینکننده مناسب
نحوه پیکربندی: در بیشتر موارد، این پیشفرض است. اگر نیاز به اطمینان از این رفتار دارید، با قالب چاپی خود کار کنید. قالب باید شامل بخشی بعد از جدول اقلام باشد که مصارف لندد کاست را فهرست کند.
گزینه 2: نمایش ادغامشده (ادغامشده در قیمت واحد قلم)
آن چه نمایش میدهد: هر قلم موجودی با قیمت واحد تعدیلشدهای ظاهر میشود که پیشتر سهم آن از مصارف لندد کاست را شامل میشود.
مزایا:
- ظاهر سادهتر: خطوط کمتری در سند چاپی
- نشاندهنده "هزینه کامل" هر قلم از ابتدا
- مفید اگر بخواهید سند هزینههای تعدیلشده لندد کاست را منعکس کند
معایب:
- کمتر شفاف: دریافتکننده نمیتواند تقسیمبندی را ببیند
- سختتر برای تطابق: اگر سوالی پیش بیاید، باید به سوابق جداگانه مراجعه کنید
نحوه پیکربندی: قالب چاپی شما باید برای تزریق لندد کاست تخصیصیافته به قیمت واحد قلم پیکربندی شود. این معمولاً نیاز دارد:
- قالب چاپی سفارشی که لندد کاست تخصیصیافته هر قلم را محاسبه کند
- منطقی برای اضافهکردن هزینه تخصیصیافته به قیمت واحد پایه قلم
- اطمینانحاصلکنید که قالب کلها را بهدرستی دوباره محاسبه کند
اگر نیاز به نمایش ادغامشده دارید، با مدیرتان یا طراح قالب چاپی مشورت کنید.
نحوه تغییر تنظیمات قالب چاپ
-
به تنظیمات → قالبهای چاپ بروید.
باز کردن در یوسیستمز -
قالب چاپی استفادهشده برای سفارشهای خریدی یا خریداری نقده را پیدا کنید (برای قالبهایی با نامهایی مثل "سفارش خریدی"، "خریداری نقده" یا مشابه جستجو کنید).
-
روی ویرایش در قالبی که میخواهید تعدیل کنید کلیک کنید.
-
برای بخشی یا تنظیمی مربوط به مصارف لندد کاست یا مصارف اضافی جستجو کنید:
- برخی قالبها ممکن است تغییرالعاتی داشته باشند: "نمایش مصارف لندد کاست بهطور جداگانه" یا "ادغام مصارف لندد کاست در قیمت قلم"
- اگر چنین تغییرالعاتی را میبینید، ترجیح خود را انتخاب کنید.
-
اگر قالب چنین تنظیمی ندارد، شاید نیاز باشد که:
- با مدیرتان تماس بگیرید تا قالب سفارشی درخواست کنید
- از سازنده قالب (اگر موجود باشد) استفاده کنید تا بخش لندد کاست اضافه کنید
- یا با تیم فناوری اطلاعات خود کار کنید تا قالب چاپی سفارشی ایجاد کنید
-
تغییرات قالب را ذخیره کنید.
-
با چاپ یا پیشنمایش سند خریدی با مصارف لندد کاست آزمایش کنید تا ظاهر جدید را تأیید کنید.
نکات و اشتباهات رایج
- بررسی کنید کدام قالب در حال استفاده است: انواع مختلف اسناد (سفارشهای خریدی در مقابل خریداری نقده) ممکن است از قالبهای چاپی متفاوتی استفاده کنند. اطمینانحاصلکنید که قالب صحیح را ویرایش میکنید.
- قبل از اجرا آزمایش کنید: همیشه یک سند نمونه را قبل از اعمال تغییرات برای استفاده در تولید پیشنمایش یا چاپ کنید.
- با کاربران ارتباط برقرار کنید: اگر نحوه نمایش مصارف لندد کاست را تغییر دهید، کاربران خود را آطلاع دهید تا قالب جدید را درک کنند.
- سوابق را سازگار نگاه دارید: اگر نمایش ادغامشده را انتخاب کنید، اطمینانحاصلکنید که سوابق و گزارشهای داخلی هنوز تقسیمبندی لندد کاست را برای اهداف حسابداری و بررسی نشان دهند.
- مخاطب خود را در نظر بگیرید: اگر سند با تامینکنندگان خارجی یا شرکا به اشتراکگذاری میشود، نمایش جداگانه غالباً واضحتر و سوءتفاهم را جلوگیری میکند.
چاپ و اشتراکگذاری
هنگامیکه قالب چاپی خود را پیکربندی کردید:
-
سند خریدی (سفارش خریدی یا خریداری نقده) را باز کنید.
-
روی چاپ یا پیشنمایش کلیک کنید (بسته به رابط سیستم شما).
-
سند با استفاده از قالب چاپی پیکربندیشده و گزینه نمایش انتخابشده (جداگانه یا ادغامشده) رندر میشود.
-
سپس میتوانید روی کاغذ چاپ کنید، به عنوان PDF ذخیره کنید، یا بهطور الکترونیکی با تامینکننده یا تیم خود به اشتراکگذاری کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟