افزودن مصارف لندد کاست به حیث اقلام سند

این کار چه کاری انجام می‌دهد

هنگامی‌که شما سفارش خریدی یا خریداری نقده ایجاد می‌کنید، می‌توانید یک یا چند قلم مصارف لندد کاست اضافه کنید—مثل حمل، عوارض گمرکی، بیمه، یا هزینه‌های بارگیری. این مصارف در کنار اقلام موجودی معمولی ثبت می‌شوند و بعداً بر اساس روش تخصیص انتخابی شما به آن اقلام توزیع می‌شوند.

قبل از شروع

• شما باید صلاحیت ایجاد یا ویرایش سفارش خریدی یا خریداری نقده را داشته باشید.
• بدانید که کدام مصارف لندد کاست برای این خریداری اعمال می‌شوند (مثلاً مبلغ حمل، ارزش گمرکی).
• تصمیم بگیرید که هنگام دریافت کالا از کدام روش تخصیص استفاده خواهید کرد (بر حسب ارزش، وزن یا حجم).
• اطمینان حاصل کنید که اقلام موجودی معمولی شما پیش‌تر به سند خریدی اضافه شده‌اند.

مراحل

1. به خریداری → سفارش خرید یا خریداری → خریداری نقده بروید.
   باز کردن در یوسیستمز · باز کردن در یوسیستمز

2. سند جدید ایجاد کنید یا سند موجود را برای ویرایش باز کنید.

3. اقلام موجودی معمولی را (محصولات، مقدارها، قیمت‌ها) به‌طور عادی اضافه کنید.

4. به سمت پایین بروید تا به بخش مصارف لندد کاست برسید.

5. دکمه + افزودن مصرف (یا دکمه معادل برای افزودن قلم مصارف لندد کاست) را کلیک کنید.

6. در قلم جدید، موارد زیر را وارد کنید:

   • نوع مصرف: نام یا توصیف مصرف (مثلاً "حمل بین‌المللی"، "عوارض گمرکی"، "بیمه").
   • مبلغ: کل هزینه آن مصرف.

7. مراحل 5 تا 6 را برای هر مصرف اضافی تکرار کنید (مثلاً اول حمل را اضافه کنید، سپس گمرک را).

8. سند خریدی را ذخیره کنید.

9. هنگام دریافت کالا، شما روش توزیع این مصارف در میان اقلام موجودی را انتخاب خواهید کرد. برای جزئیات، به تخصیص دستی مصارف به هر قلم مراجعه کنید.

تأثیر حسابداری

هنگامی‌که خریداری دریافت می‌شود و مصارف لندد کاست توزیع می‌شوند:

• هزینه هر قلم موجودی به‌میزان سهم آن از مصارف لندد کاست افزایش می‌یابد.
• بدهکاری به حساب موجودی (یا کالای درحال‌انتقال) بازتاب‌دهنده هزینه کامل توزیع‌شده، شامل مصارف لندد کاست است.
• بستانکاری به حساب حساب‌های پرداختنی (اگر نسیه باشد) یا نقد (اگر پرداخت شود) بازتاب‌دهنده کل فاکتور بعلاوه تمام مصارف لندد کاست است.

نکات و اشتباهات رایج

• مصارف را هنگام دانستن آن‌ها ثبت کنید: اقلام مصارف لندد کاست را به‌محض اینکه نقل‌قول‌های حمل یا برآورد‌های گمرکی دارید، اضافه کنید. می‌توانید آن‌ها را بعداً در صورت تفاوت مبالغ واقعی اصلاح کنید.
• از نام‌های توصیفی برای مصارف استفاده کنید: "حمل - DHL" واضح‌تر از صرفاً "حمل" است، خاص‌اً اگر چندین حامل دارید.
• هزینه‌های کوچک را فراموش نکنید: بیمه، هزینه‌های بندر و کمیسیون‌های دلال جمع می‌شوند. آن‌ها را برای ردیابی هزینه دقیق وارد کنید.
• قبل از دریافت بازبینی کنید: همه مصارف لندد کاست را قبل از دریافت کالا بررسی کنید، زیرا توزیع در زمان دریافت اتفاق می‌افتد.