سوالات متداول: اساسات لندد کاست
پاسخهای سریع به سوالات رایج درباره لندد کاست و اهمیت آن.
س: آیا لندد کاست با هزینه فروختهشده (COGS) یکسان است؟
پ: خیر، اما نزدیکتر به هم هستند. لندد کاست کل هزینه برای تهیه و حمل موجودی به گدام شما است. هزینه فروختهشده شامل لندد کاست بعلاوه هر هزینه دیگری است که برای فروختن آن موجودی صرف میشود (دستمزد، بستهبندی، حمل به مشتریان و غیره). هنگامیکه یک قلم را میفروشید، لندد کاست آن به هزینه فروختهشده شما تبدیل میشود.
س: آیا میتوانم مصارف لندد کاست را به سندی که پیشتر دریافت کردم اضافه کنم؟
پ: در یوسیستمز، مصارف لندد کاست باید در زمان دریافت ثبت و توزیع شوند. اگر کالا را دریافت کردید و بعداً مصارف اضافی کشف کردید، شاید نیاز باشد که سند تعدیل ایجاد کنید یا با مدیر سیستمتان مشورت کنید.
س: کدام مصارف به حساب لندد کاست میآیند؟
پ: لندد کاست شامل هر مصرفی است که برای تهیه کالا و آمادهکردن آن برای فروش صرف میشود:
- حمل بینالمللی یا داخلی
- عوارض گمرکی و تعرفهها
- مالیههای واردات و ارزشافزوده
- بیمه در حمل
- هزینههای بندر و بارگیری
- کمیسیونهای دلال
- هزینههای انبارداری در گدام (اگر در زمان دریافت صرف شود)
کمیسیونهای فروش، تبلیغات، یا هزینههای بعد از اینکه کالا در گدام شما باشند را شامل نکنید.
س: چرا باید لندد کاست را ردیابی کنم بهجای صرفاً استفاده از قیمت فاکتور؟
پ: استفاده تنها از قیمت فاکتور، مصارف اضافی را که واقعاً پرداخت کردید نادیده میگیرد. این منجر به:
- کمقیمتگذاری ارزش موجودی در ترازنامه
- حاشیه سود بیشبرآوردشده در گزارشها (زیرا هزینه فروختهشده کمبرآورد است)
- تصمیمات قیمتگذاری اشتباه (شاید محصولات را بهقدری نرخ نگذارید که تمام مصارف را پوشش دهند)
- هزینههای واحد نادقیق برای تحلیل مالی
س: چگونه میدانم کدام روش تخصیص را استفاده کنم (ارزش، وزن یا حجم)؟
پ: روشی را انتخاب کنید که بهترینوجه نشاندهنده نحوه برآیند مصرف باشد:
- بر حسب ارزش: اگر مصرف به ارزش کالا مربوط است (مثل عوارض گمرکی بر اساس ارزش اعلامشده، حقبیمه) استفاده کنید. اقلام با قیمت خرید بالاتر سهم بیشتری از مصرف را بر عهده میگیرند.
- بر حسب وزن: اگر مصرف بر اساس وزن است (مثل حملی که برحسب کیلوگرم حساب میشود) استفاده کنید. اقلام سنگتر سهم بیشتری را بر عهده میگیرند.
- بر حسب حجم: اگر مصرف بر اساس فضای فیزیکی است (مثل حمل کانتینری که برحسب متر مکعب حساب میشود) استفاده کنید. اقلام بزرگتر سهم بیشتری را بر عهده میگیرند.
س: آیا میتوانند اقلام مختلف در یک خریداری روشهای تخصیص متفاوت داشته باشند؟
پ: در اکثر موارد، تمام مصارف لندد کاست در یک سند از یک روش تخصیص استفاده میکنند. اگر برای مصارف مختلف نیاز به روشهای متفاوتی دارید، شاید نیاز باشد که آنها را به سندهای خریدی جداگانه تقسیم کنید یا با مدیرتان مشورت کنید.
س: آیا لندد کاست توزیعشده بر روی سند چاپی خریداری ظاهر میشود؟
پ: این به تنظیمات قالب چاپ شما بستگی دارد. بهطور کلی، مصارف لندد کاست ممکن است بهطور جداگانه یا ادغامشده در قیمت واحد هر قلم نشان داده شوند. برای گزینهها، نمایش لندد کاست در چاپ اسناد را ببینید.
س: اگر بخشی از خریداری را برگردانم چه اتفاقی برای لندد کاست میافتد؟
پ: هنگامیکه اقلام را برگردانید، لندد کاست توزیعشده مربوط به آن اقلام نیز معکوس میشود. یوسیستمز بهطور خودکار رکورد هزینه را تعدیل میکند تا فقط اقلامی که نگاهداشتید سهم متناسب خود از لندد کاستها را بر عهده داشته باشند.
آیا این مطلب مفید بود؟