رخصتی‌های عمومی

تعطیلات عمومی روزهایی هستند که اکثر یا تمام کارمندان کار نمی‌کنند اما در دستمزد باقی می‌مانند. با ثبت تعطیلات در سیستم منابع بشری، محاسبات دستمزد به‌طور خودکار روزهای غیرفعال را در نظر می‌گیرند و تعطیلات معمولا معامله خاصی دریافت می‌کنند (مثلا دستمزد دوبرابر یا بدون کسر).

قبل از شروع

• شما باید صلاحیت‌های مدیر منابع بشری برای ایجاد و مدیریت تعطیلات داشته باشید.
• تعطیلاتی را که برای سازمان شما اعمال می‌شود شناسایی کنید (تعطیلات ملی، منطقه‌ای یا مذهبی).
• تصمیم بگیرید که آیا هر تعطیل برای تمام کارمندان اجباری است یا فقط برای برخی از بخش‌ها اختیاری است.

مراحل

1. به تنظیمات → منابع بشری → تعطیلات یا تنظیمات → رخصتی و دستمزد → تعطیلات بروید. باز کردن در Usystems

2. روی تعطیل جدید یا دکمه + افزودن کلیک کنید.

3. نام تعطیل را وارد کنید (مثلا "روز استقلال" یا "عیدالفطر").

4. تاریخ تعطیل را انتخاب کنید.

5. (اختیاری) یک نوع یا دسته انتخاب کنید اگر سیستم شما دسته‌های تعطیل از پیش تعریف‌شده‌ای ارائه دهد (مثلا ملی، منطقه‌ای، مذهبی، خاص شرکت).

6. اگر تعطیل فقط برای برخی از بخش‌ها یا گروه‌های کارمندی اعمال می‌شود، محدودیت‌ها را در قسمت اعمال برای اضافه کنید (اگر موجود باشد).

7. روی ذخیره کلیک کنید.

تعطیل اکنون در تقویم منابع بشری ظاهر می‌شود. هنگام پردازش دستمزد، کارمندانی که به آن تعطیل اختصاص داده شده‌اند به عنوان غیرفعال در آن تاریخ علامت‌گذاری خواهند شد.

نکات و اشتباهات رایج

• تعطیلات تکراری: اگر تعطیل سالانه‌ای دارید که تکرار می‌شود (مثلا هر ۱ ژانویه)، بررسی کنید که آیا سیستم شما آن را به‌طور خودکار تکرار می‌کند یا نیاز به ورود دستی هر سال دارد.
• نرخ‌های دستمزد تعطیل: برخی سازمان‌ها ضریب دستمزد را در تعطیلات اعمال می‌کنند (۱.۵ برابر یا ۲ برابر). این در تنظیمات دستمزد جداگانه تنظیم شده است، نه در خود رکورد تعطیل.
• تضادهای رخصتی: اگر کارمندی قبلا رخصتی را در روز تعطیل درخواست کرده، سیاست خود را روشن کنید: آیا از یک روز رخصتی استفاده می‌کند یا تعطیل بدون حقوق است؟ تنظیمات رخصتی را بررسی کنید.
• منطقه‌زمانی و تغییرات تاریخ: اگر سازمان شما چندین منطقه‌زمانی را پوشش می‌دهد، تاریخ دقیق تعطیلات متغیر را تأیید کنید (مثلا تعطیلات تقویم قمری).