شفت‌ها و تقسیم اوقات کاری

شفت، الگوی کاری مورد انتظار کارمندان را تعریف میکند. با تنظیم شفت‌ها در سیستم، میتوانید حاضری و اضافه کاری را دقیق ثبت و محاسبه کنید.

پیش‌نیازها

• باید صلاحیت مدیر HR را داشته باشید.
• شفت‌های مورد استفاده سازمان خود را مشخص کنید (مثلاً صبح، عصر، شب، کل روز).
• ساعت شروع و پایان هر شفت را یادداشت کنید.
• تصمیم بگیرید که آیا شفت‌ها روزانه ثابت هستند یا در هر روز متفاوت هستند.

مراحل

1. به تنظیمات HR رفته، از منوی اصلی منابع بشری → تنظیمات را انتخاب کنید. بازکردن در Usystems

2. در صفحه تنظیمات، بخش شفت‌ها را پیدا کرده، روی آن کلیک کنید.

3. روی افزودن شفت یا نماد مثبت کلیک کنید تا شفت جدید ایجاد کنید.

4. جزئیات شفت را پر کنید:

   • نام شفت: یک نام واضح وارد کنید (مثلاً "شفت صبح"، "شفت عصر").
   • ساعت شروع: زمان شروع شفت را تعیین کنید (مثلاً 08:00).
   • ساعت پایان: زمان پایان شفت را تعیین کنید (مثلاً 17:00).
   • روزهای هفته: روزهایی را انتخاب کنید که این شفت اعمال شود (مثلاً دوشنبه تا جمعه).

5. اگر شفت شامل نیمه‌شب است (مثلاً شفت شب از 22:00 تا 06:00)، گزینه شفت شبانه را فعال کنید.

6. روی ذخیره کلیک کنید تا شفت ایجاد شود.

7. مراحل 3 تا 6 را برای هر شفت مورد استفاده سازمان خود تکرار کنید.

نکات و اشتباهات رایج

• نام‌های شفت را متمایز نگه دارید: از نام‌های واضح مانند "صبح (08:00–17:00)" استفاده کنید.
• شفت‌ها را قبل از اختصاص به کارمندان تنظیم کنید: ابتدا تمام شفت‌ها را ایجاد کنید، سپس آن‌ها را به کارمندان اختصاص دهید.
• از قالب زمان یکسان استفاده کنید: از ساعت 24 ساعتی (HH:MM) استفاده کنید تا خطاها کم شوند.
• شفت‌ها را به‌طور منظم بازبینی کنید: اگر ساعات کاری سازمان تغییر کند، شفت‌ها را فوری‌تر بروزرسانی کنید.