ثبت حاضری
کارمندان را بهعنوان حاضر، غایب، دیر رسید یا مرخصی ثبت کنید تا حاضری روزانه را ردیابی کنید.
ثبت حاضری، حضور کارمندان را ردیابی میکند و به محاسبه بیمه، موجودی مرخصی و شاخصهای عملکرد کمک میکند. Usystems به شما اجازه میدهد حاضری را بهصورت انفرادی یا دستهای ثبت کنید و غیبتها و مرخصیها را خودکار مدیریت کنید.
پیشنیازها
- اطمینان حاصل کنید که شفتها برای کارمندانتان تنظیم شدهاند.
- باید صلاحیت مدیر یا سرپرستار HR را داشته باشید.
- لیست کارمندانی که حاضریشان را ثبت میکنید را داشته باشید.
- بدانید کدام کارمندان حاضر، غایب، دیر رسید یا مرخص بودند.
مراحل
-
از منوی اصلی به منابع بشری → حاضری بروید. بازکردن در Usystems
-
تاریخ مورد نظر خود را برای ثبت حاضری انتخاب کنید.
-
لیست کارمندانی که در آن روز باید کار کنند را خواهید دید.
-
برای هر کارمند، روی ردیف یا منوی عملیات کلیک کنید تا وضعیت حاضری را ثبت کنید:
- حاضر: کارمند را برای کل شفت حاضر علامتگذاری کنید.
- غایب: کارمند را غایب علامتگذاری کنید (با یا بدون دلیل تاییدشده).
- دیر رسید: کارمند را دیر رسید علامتگذاری کنید و زمان حضور را وارد کنید.
- نیم روز: حاضری را برای بخشی از شفت ثبت کنید.
- مرخصی: اگر کارمند مرخصی تاییدشده دارد، این امر بهصورت جداگانه ثبت شود.
-
هرگونه یادداشت یا دلیل را وارد کنید (مثلاً "مرخصی بیماری"، "قرار پزشک").
-
روی ذخیره کلیک کنید تا حاضری روز را ثبت کنید.
-
برای ثبت حاضری چند روز در یکباره، از گزینه آپلود دستهای استفاده کنید یا مراحل 2 تا 6 را برای هر تاریخ تکرار کنید.
اثر حسابداری
ثبتهای حاضری مستقیماً بر محاسبات بیمه تأثیر میگذارند. غیبتها و مرخصیها ساعات کاری را کاهش میدهند، که ممکن است حقوق کارمند را برای آن دوره کاهش دهد. تعطیلهای بدون حقوق، کل دستمزد را کاهش میدهند.
نکات و اشتباهات رایج
- حاضری را با سرعت ثبت کنید: حاضری را در پایان هر روز یا هفته بروزرسانی کنید.
- غیبتها را به انواع مرخصی متصل کنید: اگر کارمند در تعطیل یا مرخصی بیماری است، از نوع مرخصی صحیح استفاده کنید.
- از یادداشتهای واضح استفاده کنید: دلیل دیرزدن یا غیبت را برای مراجعه بعدی یادداشت کنید.
- قبل از نهاییکردن بیمه بازبینی کنید: همیشه خلاصه حاضری را قبل از اجرای حقوقدهی بررسی کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟