تایمشیتها
ساعات کاری دقیق و فعالیتهای کارمندان را برای حقوقدهی و هزینه پروژه دقیق ردیابی کنید.
تایمشیتها ساعات دقیق کاری کارمندان را، شامل استراحت و کارهای خاص یا پروژهها، ثبت میکنند. این دادهها به محاسبات بیمه و ردیابی هزینههای پروژه کمک میکند. Usystems کارمندان را قادر میسازد تایمشیت ارسال کنند و مدیران آنها را قبل از حقوقدهی تایید کنند.
پیشنیازها
- کارمندان باید شفتهای خود را تنظیم کرده باشند.
- باید صلاحیت مدیر یا بازبین تایمشیت HR را داشته باشید.
- تصمیم بگیرید که کارمندان تایمشیتها را روزانه، هفتگی یا برای هر پروژه وارد کنند.
- پروژهها یا مراکز هزینه را تعریف کنید که تایمشیتها به آنها ارجاع دهند.
مراحل
-
از منوی اصلی به منابع بشری → تایمشیتها بروید. بازکردن در Usystems
-
یک محدوده تاریخی (مثلاً هفته یا ماه جاری) را با استفاده از فیلتر تاریخ انتخاب کنید.
-
لیست تایمشیتهای منتظر از کارمندان را خواهید دید. برای افزودن تایمشیت جدید:
- روی تایمشیت جدید یا نماد مثبت کلیک کنید.
- کارمند را انتخاب کنید.
- تاریخ و شفت را برای ورودی تایمشیت وارد کنید.
-
جزئیات کاری را پر کنید:
- ساعات کار: ساعات کل برای دوره را وارد کنید (سیستم ممکن است براساس شفت محاسبه کند).
- وقت استراحت: استراحت بدون حقوق را کسر کنید (اگر مورد نیاز باشد).
- پروژه یا مرکز هزینه: ساعات را به پروژه یا بخش خاصی اختصاص دهید (اختیاری).
- یادداشت یا توضیح کار: کاری را که انجام شده توثیق کنید.
-
روی ذخیره کلیک کنید تا ورودی تایمشیت ایجاد شود.
-
تایمشیت را بازبینی کرده، روی ارسال برای تایید کلیک کنید.
-
مدیران یا کارکنان HR تایمشیتها را بازبینی و تایید میکنند. برای تایید، روی تایید کلیک کنید؛ برای رد، روی رد کلیک کنید و بازخورد ارائه دهید.
-
تایمشیتهای تاییدشده بهطور خودکار به حقوقدهی منتقل میشوند.
اثر حسابداری
تایمشیتها مبنای توزیع هزینه نیروی کار هستند. ساعات ثبتشده برای پروژهها یا مراکز هزینه خاص سرمایهگذاری (به هزینه پروژه افزوده) یا هزینه میشوند (به بخشها منسوب میشوند). محاسبات بیمه از تایمشیتهای تاییدشده برای تعیین دستمزد سفارششده استفاده میکنند.
نکات و اشتباهات رایج
- تایمشیتها را هفتگی مورد نیاز کنید: یک سررسید منظم (مثلاً جمعه پایان روز) تنظیم کنید.
- برابر با ثبتهای حاضری بررسی کنید: اطمینان حاصل کنید که ساعات تایمشیت با ثبتهای حاضری مطابقت دارند.
- ساعات را به پروژهها اختصاص دهید: اگر از هزینهیابی پروژه استفاده میکنید، همیشه ساعات را به پروژه صحیح اختصاص دهید.
- توضیحات را واضح نگه دارید: یادداشتهای کوتاه درباره کار انجامشده در بازرسیها و درگیریهای ساعات قابلصورتحساب کمک میکند.
آیا این مطلب مفید بود؟