انواع رخصتی
ایجاد و مدیریت دستههای مختلف رخصتی (تعطیل، بیماری، بدون حقوق و غیره) برای سازمان شما.
انواع رخصتی دلایل یا دستههای مختلف غیبت را تعریف میکند که کارمند میتواند درخواست کند (مثلا رخصتی سالانه، رخصتی بیماری، رخصتی بدون حقوق، رخصتی مادری). هر نوع رخصتی میتواند قوانین تجمع، جریان تأیید و تأثیر بر دستمزد خود را داشته باشد.
قبل از شروع
- شما باید صلاحیتهای مدیر منابع بشری برای ایجاد و تنظیم انواع رخصتی داشته باشید.
- سیاستهای رخصتی سازمان خود را درک کنید (چند روز در سال، صلاحیت، آیا با حقوق یا بدون حقوق).
- تصمیم بگیرید که آیا نقشهای مختلف کارمندان یا بخشها حقالزحمههای رخصتی متفاوتی دارند (مثلا کارمندان ارشد روزهای رخصتی سالانه بیشتری دریافت میکنند).
مراحل
-
به تنظیمات → منابع بشری → انواع رخصتی یا تنظیمات → رخصتی و دستمزد → انواع رخصتی بروید. باز کردن در Usystems
-
روی نوع رخصتی جدید یا دکمه + افزودن کلیک کنید.
-
یک نام برای نوع رخصتی وارد کنید (مثلا "رخصتی سالانه"، "رخصتی بیماری"، "رخصتی بدون حقوق").
-
بهصورت اختیاری یک توضیح یا کد وارد کنید تا به شناسایی نوع کمک کند.
-
حق سالانه یا روش تجمع را تنظیم کنید:
- اگر مقدار ثابت است، تعداد روزهای سالانه را وارد کنید (مثلا 20 روز رخصتی سالانه).
- اگر در طول زمان تجمع مییابد، نرخ تجمع را مشخص کنید (مثلا 1.67 روز در ماه).
-
انتخاب کنید که آیا این نوع رخصتی با حقوق یا بدون حقوق است:
- رخصتی با حقوق: کارمند در طول رخصتی دستمزد عادی خود را دریافت میکند (مثلا سالانه، بیماری).
- رخصتی بدون حقوق: برای این روزها هیچ حقوقی پرداخت نمیشود.
-
هر الزام تأیید را تنظیم کنید:
- آیا یک مدیر باید رخصتی این نوع را تأیید کند؟
- آیا محدودیتهایی وجود دارند (مثلا حداکثر روزهای متوالی، دوره پیشاطلاع)؟
-
در صورت لزوم، بخشها یا درجات کارمندی را انتخاب کنید که میتواند از این نوع رخصتی استفاده کند.
-
روی ذخیره کلیک کنید.
نوع رخصتی اکنون برای درخواست کارمندان و تأیید مدیران در دسترس است.
نکات و اشتباهات رایج
- تجمع در برابر ثابت: رخصتی سالانه اغلب از حق سالانه ثابت استفاده میکند (مثلا 20 روز/سال)، در حالی که رخصتی بیماری ممکن است نامحدود یا بر اساس سیاست دوباره شروع شود.
- سیاست انتقال: تصمیم بگیرید که آیا رخصتی استفاده نشده در پایان سال منقضی میشود یا به سال بعد منتقل میشود. این معمولا در تنظیمات انتقال رخصتی جداگانه مدیریت میشود.
- انواع تداخل: برخی سازمانها فقط یک نوع رخصتی در هر تاریخ را اجازه میدهند. برخی دیگر چندین را اجازه میدهند (مثلا کارمندی میتواند هم "بیماری" و هم "غیبت تأییدشده" را در یک روز داشته باشد). قوانین دستمزد خود را بررسی کنید.
- تنظیمات پارهوقت: اگر سازمان شما کارمندان پارهوقتی دارد، بررسی کنید که آیا حقالزحمههای رخصتی آنها متناسب است.
آیا این مطلب مفید بود؟