مدیریت اجناس تاریخگذشته
حذف یا تعدیل موجودی برای اجناسی که از تاریخ انقضای خود گذشتهاند.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
مدیریت اجناس تاریخگذشته
آنچه میتوانید انجام دهید
هنگامی که لات به تاریخ انقضا میرسد یا از آن میگذرد، باید آن را از گدام حذف کنید تا دیگر فروخته یا استفاده نشود. یوسیستمز به شما اجازه میدهد حذف موجودی منقضی را ثبت کنید و سوابق گدام خود را با واقعیت تطابق دهید.
قبل از شروع
- شما صلاحیت ویرایش گدام و ثبت تعدیلات را دارید (مدیر شما میتواند این اجازه را در تنظیمات → کاربران و نقشها بدهد).
- شما بهصورت فیزیکی اجناس منقضی را از انبار یا قفسههای خود حذف یا نابود کردهاید.
- شما میدانید کدام لاتها منقضی شدهاند و چند واحد نیاز به حذف است.
مراحل
حذف اجناس منقضی از گدام
- برای گدام بروید.
- محصول را پیدا کنید و لات منقضی را شناسایی کنید.
- لات را انتخاب کنید تا جزئیات آن را ببینید.
- گزینهای برای تعدیل، حذف، یا کاهش موجودی دنبال کنید.
- تعداد واحدهایی که حذف میکنید را وارد کنید (معمولاً تمام موجودی لات اگر کاملاً منقضی باشد).
- دلیل تعدیل را مثل "منقضی — دور انداختهشده" یا "هدر: تاریخ انقضا رسیده است" بنویسید.
- تعدیل را تأیید کنید.
موجودی بهروزرسانی میشود، موجودی لات کاهش مییابد، و یک رکورد برای سوابق شما ایجاد میشود.
گزینه دوم: ثبت اجناس منقضی بهعنوان هدر
اگر سیستم حسابداری شما نیاز داشته باشد، میتوانید اجناس منقضی را بهعنوان تراکنش هدر یا تلف نیز ثبت کنید:
- از صفحه تعدیل گدام یا حسابداری برای ایجاد ورودی حذف استفاده کنید.
- آن را به لات منقضی پیوند کنید.
- هزینه اجناس منقضی از ارزش گدام شما کم شده و بهعنوان مصرف یا زیان ثبت میشود.
از حسابدار خود کمک بخواهید اگر نیاز دارید این تراکنش را برای اهداف مالیاتی دستهبندی کنید.
نکات و اشتباهات متداول
- اجناس منقضی را فوری حذف کنید. اجناس منقضی را روی قفسهها نگذارید؛ هرچه بیشتر بماند، خطر فروش اشتباهی بیشتر است.
- سوابق حذف و دلیل آن را نگهدارید. این کار حسابرسی را حمایت میکند و به شناسایی الگوها کمک میکند (مثلاً اگر اغلب اجناس منقضی از تأمینکننده دریافت کنید، ممکن است نیاز داشته باشید تأمینکننده را تغییر دهید).
- تاریخ انقضا را بهطور منظم بررسی کنید. برنامهای برای بررسی گدام برای موجودی نزدیک به انقضا تعیین کنید تا بتوانید تبلیغات یا اهدا را قبل از دیری کردن برنامهریزی کنید.
- اجناس را بدون تأیید دور نیندازید. در برخی سازمانها ممکن است فرآیند تصویب رسمی هدر یا نابودی وجود داشته باشد. با مدیر یا تیم تطابق خود تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟