پیگیری تاریخ انقضا
ثبت و کنترول تاریخ انقضا برای هر لات تا اطمینان حاصل کنید اجناس قبل از انقضا استفاده میشوند.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
پیگیری تاریخ انقضا
آنچه میتوانید انجام دهید
هنگام دریافت موجودی جدید در گدام، میتوانید تاریخ انقضا برای هر لات را ثبت کنید. یوسیستمز این تاریخها را پیگیری میکند و به شما کمک میکند موجودیهایی را شناسایی کنید که به تاریخ انقضا نزدیک یا گذشتهاند، تا بتوانید اجناس را درست بچرخانید (قدیمیترین اول فروخته شود) و اجناس منقضی را قبل از مشکلزایی حذف کنید.
قبل از شروع
- شما صلاحیت مشاهده و ویرایش گدام را دارید (مدیر شما میتواند این اجازه را در تنظیمات → کاربران و نقشها بدهد).
- شما تاریخ انقضای اجناس دریافتشده را میدانید (معمولاً روی بستهبندی یا فاکتور تأمینکننده نوشتهشده است).
- اختیاری: شما از قبل موجودی را در گدام دریافت کردهاید — تاریخ انقضا را میتوان هنگام دریافت موجودی یا بعداً اضافه کرد.
مراحل
افزودن تاریخ انقضا هنگام دریافت موجودی
- برای گدام بروید و محصولی را که دریافت میکنید انتخاب کنید.
- مقدار دریافتی را وارد کنید.
- تاریخ انقضا را با تاریخ انقضای محصول پر کنید (مثلاً "۱۴۰۵-۱۰-۱۰").
- دریافت را با تأیید تراکنش تکمیل کنید.
یک لات جدید با اطلاعات تاریخ و انقضا ایجاد میشود.
ویرایش تاریخ انقضا بر روی لات موجود
- برای گدام بروید.
- محصول را پیدا کنید و لات خاصی را که نیاز به بهروزرسانی دارد انتخاب کنید.
- روی لات کلیک کنید تا جزئیاتش را ببینید.
- تاریخ انقضا را پیدا کنید و در صورت لزوم آپدیت کنید.
- تغییرات را ذخیره کنید.
نکات و اشتباهات متداول
- بلافاصله پس از دریافت موجودی تاریخ انقضا را وارد کنید. این کار شکافهای دادهتان را جلوگیری میکند و چرخش بعدی را آسانتر میکند.
- از فرمتی که در برنامه نمایش داده میشود استفاده کنید. اگر یوسیستمز تاریخها را بهصورت YYYY-MM-DD نشان میدهد، آنرا همانطور وارد کنید.
- تاریخ انقضا مخصوص لات است. اگر محصول یکسانی را دو بار در تاریخهای متفاوت دریافت کنید، هر لات میتواند تاریخ انقضای متفاوتی داشته باشد.
- تاریخ انقضای خالی به معنای "هرگز منقضی نمیشود" نیست. اگر محصول تاریخ انقضایی داشته باشد، همیشه آن را ثبت کنید. اگر محصول هرگز منقضی نمیشود (مثلاً غذای کنسروی با عمر طولانی)، فیلد را خالی بگذارید، اما یادداشتی برای تیمتان ایجاد کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟