لاتها و بچها
دستهبندی اجناس مشابه بر اساس سفارش و تاریخ خریداری برای کنترول کیفیت و پیگیری.
لاتها و بچها
لات یا بچ چیست؟
لات (یا بچ) دستهای از اجناس یکسان است که در یک سفارش خرید و تاریخ مشخصی دریافت شدهاند. هر لات بهطور جداگانه در گدام شما پیگیری میشود، حتی اگر اجناس یکسان باشند. برای مثال، اگر ۱۰۰ عدد پاراسیتامول در ۱۰ تیرماه و ۱۰۰ عدد دیگر در ۲۵ تیرماه دریافت کنید، این دو لات جداگانه با تاریخهای دریافتی متفاوتاند.
اهمیت لاتها
لاتها به شما کمک میکنند:
- کیفیت را پیگیری کنید: اجناس از تأمینکنندههای متفاوت یا تاریخ تولید متفاوت ممکن است کیفیت و دوام متفاوتی داشته باشند. لاتها آنها را سازماندهی شده نگه میدارند.
- ردپایی تأمین کنید: اگر یک محصول باید مسترد شود یا معیوب باشد، میتوانید سریع لاتهای مربوطه را شناسایی و حذف کنید.
- تاریخ انقضا را تضمین کنید: در داروخانه، خدمات غذایی و کشاورزی، هر لات تاریخ انقضای خود را دارد. مدیریت لاتها اطمینان میدهد که اول محصولات قدیمیتر فروخته یا استفاده میشوند (FIFO).
- تغییرات هزینه را مدیریت کنید: اگر تأمینکننده بین خریدها قیمت تغییر دهد، لاتهای مختلف ممکن است هزینه واحد متفاوتی داشته باشند. پیگیری لاتها به شما هزینه واقعی اجناس فروختهشده را نشان میدهد.
نحوه مدیریت لاتها در یوسیستمز
هنگام دریافت موجودی در گدام، یوسیستمز خودکار یک رکورد لات جدید ایجاد میکند. شما نیاز ندارید لات را دستی ایجاد کنید — آنها برای شما تولید میشوند.
هر لات شامل:
- شماره لات — شماره سریال یا بچ محصول (اگر توسط تأمینکننده فراهم شود؛ اختیاری)
- تاریخ انقضا — زمان انقضای محصول (اختیاری، اما برای داروخانه و غذا ضروری است)
- تاریخ دریافت — زمان افزودن لات به گدام
- هزینه واحد — قیمتی که در آن خریداری برای هر واحد پرداختشد
- موجودی — تعداد واحدهای باقیمانده در گدام
هنگام فروش یا استفاده از محصول، یوسیستمز ابتدا از لاتهای قدیمیتر استفاده میکند (FIFO). میتوانید در رسید فروش یا فاکتور ببینید که فروش از کدام لات انجام شده است.
جایی که لاتها را مدیریت میکنید
میتوانید جزئیات لات را در بخش گدام مشاهده و ویرایش کنید. اگر نیاز به بهروزرسانی تاریخ انقضای یک لات یا جزئیات دیگر داشته باشید، این کار را در سطح لات انجام میدهید.
گردشهای کاری متداول
- تاریخ انقضا اضافه کنید هنگام دریافت موجودی یا زمانی که بعداً آن را کشف کنید (به "پیگیری تاریخ انقضا" مراجعه کنید).
- موجودی را منقضی شده علامتگذاری کنید زمانی که لات از تاریخ انقضای خود گذشته است (به "مدیریت اجناس تاریخگذشته" مراجعه کنید).
- موجودی را بر اساس لات کنترل کنید تا اطمینان داشته باشید موجودی را بهطور صحیح میچرخانید و اجناس قدیمی نمانده است.
آیا این مطلب مفید بود؟