سوالات متداول: لاتها و انقضا
پاسخهای سریع به سوالات متداول در مورد مدیریت لاتها و تاریخ انقضا.
سوالات متداول: لاتها و انقضا
آیا میتوانم لات را دستی ایجاد کنم یا خودکار ایجاد میشود؟
لاتها هنگام دریافت موجودی در گدام خودکار ایجاد میشوند. شما نیاز ندارید آنها را دستی ایجاد کنید. با این حال، میتوانید جزئیات لات (مثل تاریخ انقضا) را پس از ایجاد مشاهده و ویرایش کنید.
هنگام فروش اجناس، چه اتفاقی برای لاتهای قدیمی میافتد؟
یوسیستمز بهطور پیشفرض روش FIFO (اول وارد، اول خارج) استفاده میکند. این بدان معنی است که هنگام فروش محصول، سیستم خودکار ابتدا از قدیمیترین لات استفاده میکند. این اطمینان میدهد که موجودی قدیمیتر قبل از موجودی جدید فروخته میشود، که برای مدیریت تاریخ انقضا مهم است.
آیا یک محصول میتواند چند لات داشته باشد؟
بله. هر بار که محصول یکسانی را از تأمینکننده خود دریافت کنید، لات جدیدی ایجاد میشود. برای مثال، اگر ۱۰۰ قرص پاراسیتامول در ۱۰ تیرماه و ۱۰۰ عدد دیگر در ۲۵ تیرماه دریافت کنید، این دو لات جداگانهاند، حتی اگر محصول یکسان باشد.
آیا باید برای هر محصول تاریخ انقضا را ثبت کنم؟
خیر، تاریخ انقضا اختیاری است. با این حال، اگر محصول تاریخ انقضایی داشته باشد (مثل دارو، غذا یا فسادپذیرها)، باید آن را ثبت کنید. اجناسی که منقضی نمیشوند (مثل اجناس غیرفسادپذیر یا تجهیزات) میتوانند بدون تاریخ انقضا باقی بمانند. همیشه مقررات محلی خود را بررسی کنید تا ببینید آیا پیگیری انقضا برای کسبوکار شما الزامی است.
آیا میتوانم تاریخ انقضای لات را پس از ایجاد آن تغییر دهم؟
بله. میتوانید تاریخ انقضای هر لات را در هر زمانی ویرایش کنید. برای گدام بروید، محصول را پیدا کنید، لات را انتخاب کنید و فیلد تاریخ انقضا را بهروزرسانی کنید.
اگر محصولی را از تأمینکننده بدون تاریخ انقضا دریافت کنم چه؟
فیلد تاریخ انقضا را خالی بگذارید. با این حال، اگر محصول چیزی است که میدانید عمر انباردهی دارد (مثل غذای منجمد یا دارو)، از تأمینکننده خود برای تاریخ تولید یا بهترینتا تاریخ بپرسید و آن را به سیستم اضافه کنید.
چگونه اجناس منقضی را حذف کنم؟
هنگام انقضای لات، میتوانید آن را با ایجاد تعدیل گدام یا حذف از گدام حذف کنید. لات، تعداد واحدهای حذفشده و دلیل (مثل "منقضی") را مشخص کنید. این کار سوابق گدام شما را بهروزرسانی کند و یک رکورد حسابرسی ایجاد میکند.
برای مراحل دقیق به "مدیریت اجناس تاریخگذشته" مراجعه کنید.
آیا میتوانم گزارشی از تمام لاتهای خود و تاریخ انقضای آنها چاپ کنم؟
این بستگی به تنظیمات یوسیستمز شما دارد. برای گزارشها بروید و بهدنبال گزارش موجودی یا لات بگردید. اگر گزارش لات/انقضا در دسترس باشد، میتوانید از آن برای مرور تمام لاتهای خود، موجودیهای آنها و تاریخهای انقضا استفاده کنید. اگر در دسترس نباشد، مدیر شما ممکن است نیاز داشته باشد آن را فعال کند یا میتوانید گزارش سفارشی درخواست کنید.
اگر بهاشتباه محصولی را قبل از بررسی تاریخ انقضا بفروشم چه کنم؟
یوسیستمز پیگیری میکند کدام لات از هر فروش آمده است (در فاکتور یا رسید فروش قابلمشاهده است). اگر فروش شامل موجودی منقضی باشد، میتوانید:
- با مشتری تماس بگیرید و وضعیت را توضیح دهید.
- بازپرداخت یا جایگزین ارائه کنید.
- حادثه را برای سوابق خود ثبت کنید.
برای جلوگیری از این، تاریخ انقضا را بهطور منظم بررسی کنید و اجناس منقضی را فوری حذف کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟