غیرفعالسازی و فعالسازی دوباره کاربران
موقتی مسدود کردن ورود یک کاربر بدون حذف حساب.
غیرفعالسازی و فعالسازی دوباره کاربران
وقتی یک فرد از تیم خود استاستعفا میدهد، مرخصی میگیرد، یا نباید به سیستم دسترسی داشته باشد، میتوانید حساب کاربری او را غیرفعال کنید. غیرفعالسازی مانع از ورود او میشود اما حساب و تمام کارهای قدیمی او در سیستم محفوظ میماند (برای ثبت و سوابق تاریخی). میتوانید حساب را هر زمان فعال کنید.
قبل از شروع
- شما باید دسترسی ادمین یا صلاحیت مدیریت کاربران داشته باشید.
- غیرفعالسازی کاربر دادههای او را حذف نمیکند — تمام معاملات، اسناد، و سوابق قدیمی او در سیستم باقی میماند.
مراحل غیرفعالسازی
-
به تنظیمات → کاربران و نقشها → کاربران بروید. Open in Usystems
-
کاربر را در لیست پیدا کنید و روی ویرایش کلیک کنید یا نام کاربر را کلیک کنید.
-
یک فیلد وضعیت یا کلید/چکباکس فعال را پیدا کنید. اگر فعلاً "فعال" علامتگذاری شده باشد، آن را بدون علامت کنید یا وضعیت را به "غیرفعال" تغییر دهید.
-
روی ذخیره یا بروزرسانی کلیک کنید.
-
پیام تأیید نمایش داده میشود. کاربر اکنون غیرفعال است و نمیتواند وارد شود.
مراحل فعالسازی دوباره
-
به تنظیمات → کاربران و نقشها → کاربران بروید. Open in Usystems
-
کاربر غیرفعال را در لیست پیدا کنید (ممکن است "غیرفعال" علامتگذاری شده باشد) و روی ویرایش کلیک کنید.
-
کاربر را دوباره فعال کنید با علامتگذاری فیلد "فعال" یا تغییر وضعیت.
-
روی ذخیره یا بروزرسانی کلیک کنید.
-
کاربر اکنون میتواند دوباره با رمز عبور اصلی خود وارد شود.
نکات و اشتباهات رایج
- غیرفعالسازی برگشتپذیر است — میتوانید کاربر را هر زمان فعال کنید بدون ایجاد دوباره حساب.
- تلاشهای ورود کاربران غیرفعال رد میشود — سیستم اگر کاربر غیرفعال تلاش کند وارد شود، پیام خطا نمایش میدهد.
- فیلتر کنید تا فقط کاربران فعال نمایش داده شوند — در لیست کاربران، ممکن است فیلتری برای پنهان کردن کاربران غیرفعال وجود داشته باشد. اگر کسی را نمیبینید، بررسی کنید که آیا فیلتر "فقط فعال" فعال است.
- سوابق نظارتی محفوظ میماند — حتی پس از غیرفعالسازی، تمام معاملات قدیمی و تغییرات کاربر در گزارشهای نظارتی مرئی است.
آیا این مطلب مفید بود؟