اسعار پیشفرض هر مخاطب
اسعار ترجیحدار مشتری یا فروشنده را تنظیم کنید تا اسناد خودکار در آن اسعار ایجاد شوند.
اسعار پیشفرض هر مخاطب
اگر معمولاً با مشتری یا فروشندهای کار میکنید که در اسعار خارجی فعالیت میکند، میتوانید اسعار ترجیحدار (پیشفرض) را روی کارت مخاطبشان تنظیم کنید. به اینترتیب، هربار که فاکتور، بل، یا سفارشی با آن مخاطب میسازید، سیستمالکترونیک خودکار اسعار پیشفرضشان را پر میکند—بنابراین هربار بهصورت دستی انتخاب نباید کنید.
پیش از شروع
- مخاطب (مشتری یا فروشنده) باید قبلاً در سیستمالکترونیک موجود باشد.
- حداقل یک اسعار خارجی باید راهاندازی شده باشد. از مسئولتان بخواهید که آن را در تنظیمات → اسعار اضافه کند اگر موجود نیست.
- شما نیاز به صلاحیت برای ویرایش مخاطبان در نقشتان دارید.
مراحل
-
مخاطبان → مشتریان یا مخاطبان → فروشندگان را باز کنید، بستهبه نوع مخاطب. باز کردن در Usystems
-
نام مخاطب را جستجو کنید و کلیک کنید تا کارتشان باز شود.
-
میدان اسعار پیشفرض را جستجو کنید. (ممکن است در بخش "تنظیمات" یا "ترجیحات" روی کارت مخاطب باشد.)
-
روی میدان کلیک کنید و اسعار خارجی را از فهرست کشویی انتخاب کنید (مثل USD، EUR، PKR).
-
پایین اسکرول کنید و روی ذخیره کلیک کنید تا تغییر را ذخیره کنید.
بعد از اینکار چه اتفاقی میافتد
- بار بعد که فاکتور، بل، سفارش خریداری، یا سفارش فروشی با این مخاطب میسازید، میدان اسعار خودکار اسعار پیشفرضشان را نشان میدهد.
- اگر نیاز باشد میتوانید هنوز هم آن را تغییر دهید؛ پیشفرض صرفاً برای صرفهجویی در زمان است.
- اگر اسعار ترجیحدار مخاطب تغییر کند (مثل آنها به کشور دیگری بروند)، میتوانید کارتشان را ویرایش کنید و اسعار پیشفرض را در هرزمانی بهروز کنید.
نکات و اشتباههای عام
- فقط اسعار پیشفرض را تنظیم کنید اگر معمولاً به آن اسعار با این مخاطب کار میکنید. اگر معاملهای یکبار است، ممکن است واضحتر باشد میدان را خالی بگذارید و هربار اسعار را انتخاب کنید.
- اسعار پیشفرض برای تمام انواع اسناد اعمال میشود. وقتی فاکتور، بل، سفارش خریداری، یا سفارش فروشی با این مخاطب میسازید، پیشفرض پر خواهد شد.
- کاربران میتوانند پیشفرض را نادیده بگیرند. حتی اگر مخاطب پیشفرض USD داشته باشد، هنوز میتوانید فاکتور AFN با آنها بسازید اگر موقعیت این را خواسته باشد.
- تغییر پیشفرض اسناد قدیمی را تأثیر نمیدهد. فاکتورها و بلهای قدیمی اسعار اصلیشان را نگاه میدارند؛ فقط اسناد جدید از پیشفرض بهروزشده استفاده میکنند.
آیا این مطلب مفید بود؟