فعالسازی چند اسعاری
حمایت از چند اسعاری را برای کسبوکار خود فعال کنید تا بتوانید با ارزهای متعدد کار کنید.
فعالسازی چند اسعاری
حمایت از چند اسعاری به کسبوکار شما اجازه میدهد تا به طور همزمان با ارزهای متعدد تراکنش، فاکتور و گزارش دهید. پس از فعالسازی، میتوانید اسعار جدید اضافه کنید، نرخ تبادله را تعیین کنید و حسابات را برای کار با ارزهای مختلف پیکربندی کنید.
قبل از شروع
- شما باید مجوز تنظیمات سیستم یا پیکربندی شرکت را داشته باشید (معمولاً به سرپرستان سیستم یا مدیران حسابداری اعطا میشود).
- نیازهای ارزی کسبوکار خود را درک کنید: کدام اسعار را خریداری یا فروخته میکنید؟ کدام ارز ارز گزارشگری شما است (ارز اصلی برای اظهارنامههای مالی)؟
- توجه داشته باشید که فعالسازی چند اسعاری نحوه پیکربندی حسابات و نحوه ثبت تراکنشها را تحتتأثیر قرار میدهد. معمولاً در طول پیکربندی اولیه راهاندازی میشود، اگرچه میتواند بعداً فعال شود.
- پس از فعالسازی، تمام کاربران فیلدهای ارز را در فرمهای تراکنش میبینند. اطمینان حاصل کنید که تیم شما مبانی تراکنشهای چندارزی را درک میکند.
مراحل
-
به تنظیمات → تنظیمات شرکت بروید (یا تنظیمات → پیکربندی، بسته به محصول شما). Open in Usystems
-
بخش چند اسعاری یا تنظیمات ارز را پیدا کنید.
-
دنبال فعالسازی چند اسعاری یا استفاده از اسعار متعدد به دنبال رفتن یا چکباکس.
-
برای فعالسازی آن کلیک کنید. سیستم حالت چند اسعاری را فعال میکند.
-
از شما خواسته میشود ارز پایه (یا ارز گزارشگری) را انتخاب کنید. این ارزی است که در آن اظهارنامههای مالی خود را گزارش میکنید و پیشفرض برای تراکنشهای جدید است. ارزی را انتخاب کنید که کسبوکار شما بیشتر در آن کار میکند (مثلاً AFN برای افغانی، USD برای دلار آمریکایی، EUR برای یورو).
-
ذخیره یا اعمال را کلیک کنید. تنظیم اکنون فعال است.
پس از فعالسازی چه اتفاق میافتد
پس از فعالسازی، تغییرات زیر انجام میشوند:
- تمام فرمهای تراکنش (فاکتورها، بلها، خریداریها، رسیدها) فیلد ارز را نمایش میدهند. کاربران انتخاب میکنند تراکنش در کدام ارز است.
- صفحه حسابات گزینه ارز پیشفرض را نمایش میدهد وقتی حسابات را ایجاد یا ویرایش میکنید. شما ممکن است حسابات را تکارزی یا چندارزی قرار دهید.
- نرخ تبادله برای تبدیل بین اسعار مرتبط میشود. شما باید نرخهای تبادله را پیکربندی و نگهداری کنید (به «افزودن اسعار و بهروزرسانی نرخ تبادله» مراجعه کنید).
- راپورها اطلاعات ارز را شامل میشوند و ممکن است فیلتر یا گروهبندی بر اساس ارز را مجاز کنند.
آیا میتوانید چند اسعاری را بعداً غیرفعال کنید؟
غیرفعالکردن چند اسعاری پس از فعالسازی ممکن است بر تراکنشهای موجود تأثیر بگذارد. قبل از غیرفعالکردن آن با سرپرست سیستم یا پشتیبانی Usystems تماس بگیرید اگر تراکنشهای متعددی در چندین ارز دارید.
اثر حسابداری
فعالسازی چند اسعاری بلافاصله تراکنشی ایجاد نمیکند. با این حال:
- تفاوتهای تبادله وقتی تراکنشها در ارز متفاوت یا نرخ متفاوتی از نرخ ثبت شده اولیه تسویه شوند بوجود میآیند. Usystems به طور خودکار سود و زیان برگشتدادهشده و غیرتحققیافته تبادل خارجی را پیگیری میکند.
- حسابات ممکن است نیاز به ارزیابی مجدد در پایان دوره داشته باشند تا نرخهای تبادله موجود را منعکس کنند (فرآیندی که گاهی به آن ارزیابی مجدد چندارزی میگویند).
- اظهارنامههای مالی باید مشخص کنند کدام ارز برای گزارش استفاده شده است و هر تراز ارز خارجی باید بهوضوح شناسایی شود.
نکات و اشتباهات رایج
- ارز پایه خود را با دقت انتخاب کنید: ارز پایه شما معمولاً ارزی است که در آن اظهارنامههای مالی خود را آماده میکنید. تغییر آن بعداً پیچیده است.
- استراتژی ارزی ایجاد کنید: تصمیم بگیرید کدام حسابات در کدام اسعار کار میکنند قبل از اینکه تراکنشهای زیادی ایجاد کنید. برای مثال، حساب بانکی در USD همیشه باید در USD باشد، از ارز دیگری تبدیل نشود.
- نرخهای تبادله را به روز نگه دارید: نرخهای تبادله روزانه تغییر میکنند. فرآیندی را برای بهروزرسانی منظم آنها (دستی یا از طریق ادغام) ایجاد کنید.
- سود و زیان تبادله را بررسی کنید: در پایان دوره، حسابات سود و زیان تبادله خود را در میزان آزمایش بررسی کنید. اینها به طور خودکار محاسبه میشوند اما ممکن است برای تراکنشهای استراتژیک نیاز به تعدیل داشته باشند.
آیا این مطلب مفید بود؟