تجدید ارزیابی بیلانسهای خارجی
ارزش دفتری بیلانسهای اسعار خارجی خود را تطبیق دهید تا با نرخهای تبادله فعلی مطابقت داشته باشد.
این کار چه کاری انجام میدهد
وقتی نرخهای تبادله تغییر میکنند، ارزش بیلانسهای ارز خارجی شما تغییر مییابد. یک فرآیند تجدید ارزیابی بیلانسهای حساب شما را برای انعکاس نرخهای تبادله فعلی تنظیم میکند و تفاوت را بهعنوان مفاد یا ضرر تبادله در صورت سود و زیان خود ثبت میکند. این اطمینان میدهد که دفاتر شما دقیق و مطابق با استانداردهای حسابی است.
قبل از شروع
- صلاحیتها: شما باید دسترسی به تنظیمات حسابداری یا گزارشگری داشته باشید (معمولاً به مدیران مالی یا مدیران حساب داده میشود).
- نرخهای تبادله فعلی: مطمئن شوید که نرخهای تبادله شما در سیستم بهروز هستند. نرخها را برای اسعاری که نیاز دارید تجدید ارزیابی کنید تعیین کنید.
- تاریخ و ارز: تاریخ تجدید ارزیابی (معمولاً پایان ماه یا سهماهه) و اسعاری که نیاز به تجدید ارزیابی دارند را بشناسید.
- حسابات FX: چارت حسابات شما باید دارای حسابات مفاد/ضرر تبادله و تجدید ارزیابی تبادله تعیینشده باشد.
مراحل
-
به حسابداری → تجدید ارزیابی بروید (یا مسیر معادل در محصول شما). باز کردن در Usystems
-
تاریخ تجدید ارزیابی را انتخاب کنید (تاریخی که میخواهید بیلانسها نسبت به آن ارزشگذاری شوند). این معمولاً تاریخ گزارشگری شما است (مثلاً پایان ماه، سهماهه، یا سال).
-
اسعاری را برای تجدید ارزیابی انتخاب کنید. شما ممکن است تمام اسعار خارجی را تجدید ارزیابی کنید یا اسعار مخصوص را انتخاب کنید.
-
خلاصه را بررسی کنید: Usystems بیلانس فعلی در ارز خانگی، بیلانس به نرخ اصلی، و مفاد یا ضرر محاسبهشده برای هر حساب را نشان میدهد.
-
تجدید ارزیابی را تأیید و ثبت کنید. Usystems ورودیهای روزنامچهای ایجاد میکند که:
- بیلانس هر حساب خارجی را به نرخ تبادله فعلی تنظیم میکند
- تفاوت را به حساب مفاد/ضرر تبادله شما (برای مفاد/ضرر واقعی بر روی تراکنشهای تسویهشده) یا حساب تجدید ارزیابی تبادله (برای مفاد/ضرر احتمالی بر روی بیلانسهای باز) ثبت میکند
-
تراکنشها یا روزنامچه را ببینید و مدخلهای تجدید ارزیابی ثبتشده را مشاهده کنید و بررسی کنید که درست هستند.
اثر حسابی
مدخلهای تجدید ارزیابی دو حساب را تحتتأثیر قرار میدهند:
- حسابات ترازنامه (بیلانسهای مشتری، بیلانسهای فروشنده، حسابات بانکی در ارز خارجی) — بهصورت روبهبالا یا روبهپایین تنظیم میشوند تا نرخ تبادله جدید را منعکس کنند.
- حساب مفاد/ضرر تبادله یا تجدید ارزیابی تبادله — با بدهکار/بستانکار مخالف ثبت میشود تا ورودی را متوازن کند. بهعنوان مثال، اگر بیلانس مشتری USD به دلیل ارزشیابی USD بهصورت روبهبالا در ارز خانگی افزایش یابد، شما حساب مشتری را بدهکار و مفاد تبادله (درآمد) را بستانکار میکنید.
این مدخلها به صورت سود و زیان و ترازنامه شما وارد میشوند و بر درآمد خالص و سرمایه تأثیر میگذارند.
نکات و اشتباهات رایج
- زمانبندی: در پایان دوره (ماه، سهماهه، یا سال) تجدید ارزیابی کنید تا با چرخه گزارشگری مالی شما هماهنگ شود. در میانه دوره تجدید ارزیابی نکنید مگر اینکه خاصی لازم باشد.
- نرخهای تبادله: قبل از تجدید ارزیابی، بررسی کنید که نرخهای تبادله در سیستم شما با منبع شما (بانک مرکزی، نرخ بازار، یا نرخ قراردادی) مطابقت دارند. نرخهای اشتباه منجر به تنظیمات اشتباه میشوند.
- تجدید ارزیابیهای قبلی: اگر شما قبلاً در یک دوره تجدید ارزیابی کردهاید، بررسی کنید که آیا شما دوبار تجدید ارزیابی میکنید (که ممکن است دو برابر تنظیم کند). تجدید ارزیابی معمولاً یک بار در دوره انجام میشود.
- مستندسازی: برای فایلهای حسابرسی و گزارشگری مالی، تاریخ تجدید ارزیابی و نرخهای استفادهشده را ثبت کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟