ایجاد اسناد به اسعار خارجی
ثبت فاکتورها، بلها، و سفارشات به اسعار دیگری غیر از پول ملیتان.
ایجاد اسناد به اسعار خارجی
هنگامی که باید فروش، خریداری یا سفارش را با مشتری یا فروشنده خارجی ثبت کنید (یا پول خارجی دریافت یا پرداخت کنید)، میتوانید سند را مستقیمالوقت به آن اسعار بنویسید. سیستمالکترونیکی برنامه نرمافزاری خودکار نرخ تبادله امروز را اعمال میکند و هم مقدار اسعار خارجی و هم معادل آن به پول ملی را برای ثبتشدههایتان نگاه میدارد.
پیش از شروع
- لازم است که حداقل یک اسعار خارجی در سیستمالکترونیکتان راهاندازی شده باشد. از مسئولتان بخواهید که اسعار را در تنظیمات → اسعار اضافه کند اگر هنوز موجود نیست.
- اگر یک مخاطب (مشتری یا فروشنده) اسعار پیشفرض تعیینشدهای داشته باشد، اسناد نوشتهشده برای آن مخاطب آن اسعار را بهارث میبرند؛ میتوانید آن را هنگام نوشتن سند تغییر دهید.
- کد اسعار خارجی (بهمثال USD، EUR، PKR) را بدانید و نرخ تبادله امروز یا تاریخ معامله را برای تایید آن آماده داشته باشید اگر بخواهید.
مراحل
-
فرم نوشتن سند را برای نوع موردنیاز باز کنید:
- فاکتورها → فاکتور جدید باز کردن در Usystems
- بلها → بل جدید باز کردن در Usystems
- سفارشات خریداری → سفارش خریداری جدید باز کردن در Usystems
- سفارشات فروش → سفارش فروش جدید باز کردن در Usystems
-
جزئیات پایه را پر کنید: مخاطب، کالاها، تعداد، و نرخها مثل معمول.
-
میدان اسعار را جستجو کنید (معمولاً بالای فرم یا در بخش خلاصه). روی آن کلیک یا ضربه بزنید.
-
اسعار خارجی را انتخاب کنید (بهمثال USD، EUR) از فهرست کشویی.
-
تایید کنید که میدان نرخ تبادله نرخ امروز را نشان میدهد. اگر نرخ اشتباه است یا باید از نرخ تاریخی استفاده کنید، قبل از ذخیره آن را ویرایش کنید.
-
تمام مبالغ (قیمتها، تخفیفها، مالیهها) را به اسعار خارجی منتخب وارد کنید. سیستمالکترونیک معادلهای پول ملی را خودکار محاسبه میکند.
-
هر میدان دیگری لازم (حساب، شرایط پرداخت، و غیره) را کامل کنید و ذخیره کنید.
تأثیر بر حسابان
هنگامی که سند به اسعار خارجی را ذخیره میکنید:
- سند هم کل اسعار خارجی و هم معادل پول ملی را نشان میدهد (محاسبهشده با استفاده از نرخ تبادلهای که وارد یا انتخاب کردید).
- در زمان پرداخت یا ثبت، سود یا زیان نرخ تبادله ممکن است بروز کند اگر نرخ پرداختواقعی از نرخ سند متفاوت باشد. اینها در حساب اختصاصی برای سود/زیان تبادله اسعار پیگیری میشوند.
نکات و اشتباههای عام
- نرخ تبادله را قبل از ذخیره بررسی کنید. اگر متوجه شوید که بعد از نوشتن سند اشتباه است، ممکن است نیاز باشد که سند را ویرایش کنید یا تعدیلکنندهای بسازید بسته به اینکه آیا پرداخت شده یا ثبت شده است.
- اسعار سند مستقل از اسعار پرداخت است. میتوانید فاکتور USD بنویسید اما پرداخت را بهصورت AFN با نرخ دیگری دریافت کنید؛ سیستمالکترونیک تفاوت را ثبت میکند.
- هنگامامکان از اسعار پیشفرض مخاطب استفاده کنید. اگر با آن فروشنده یا مشتری بیشتر کار کنید، این ثبتشدههایتان را ثابت نگاه میدارد.
- همیشه تعداد و نرخ واحد را به اسعار صحیح تایید کنید. اشتباهی در سند به اسعار خارجی میتواند تفاوت بزرگی ایجاد کند.
آیا این مطلب مفید بود؟