اسعار سند در مقابل اسعار پرداخت

اسعار سند در مقابل اسعار پرداخت

چیست

سند (فاکتور، بل، سفارش خریداری، یا سفارش فروش) و پرداخت‌آن می‌توانند در اسعار مختلف باشند. سند نشان می‌دهد چه مبلغی به وام یا پرداخت‌شده بود در زمان فروش یا خریداری به اسعار خاص و نرخ تبادله‌ای خاص. پرداخت آنچه واقعاً تبادل شد است—و ممکن است به اسعار دیگری، با نرخ تبادله دیگری، باشد.

چرا اهمیت دارد

نرخ‌های تبادله اسعار دائم تغییر می‌کنند. اگر فاکتور USD 100 به مشتری صادر کردید وقتی نرخ 1 USD = 85 AFN بود، فاکتور معادل AFN 8,500 نشان می‌دهد. اما اگر مشتری دو هفته بعد پول را پرداخت کند وقتی نرخ 1 USD = 88 AFN است، USD 100 پرداخت می‌کند (که اکنون ارزش AFN 8,800 دارد). آن تفاوت AFN 300 سود نرخ تبادله است و باید در ثبت‌شده‌های‌تان ثبت شود تا کتاب‌های‌تان درست بماند.

چگونه در Usystems کار می‌کند

1. ایجاد سند: وقتی فاکتور، بل، یا سفارشی به اسعار خارجی می‌سازید، سیستم‌الکترونیک هم مقدار خارجی و نرخ تبادله امروز را ثبت می‌کند. معادل پول ملی را برای ثبت‌شده‌های‌تان محاسبه می‌کند.

2. ورود پرداخت: وقتی بعداً ثبت کنید که سند پرداخت شده است، اسعار و مبلغ پرداخت واقعی را وارد می‌کنید (مثل USD 100 دریافت‌شده، یا EUR 50 پرداخت‌شده). Usystems این را با نرخ تبادله اصلی سند مقایسه می‌کند.

3. محاسبه سود یا زیان: اگر نرخ تبادله حرکت کرده است:

   • سود: بیشتر پول ملی دریافت کردید تا سند نشان می‌داد (یا پول ملی کمتری پرداخت کردید). این به‌صورت سود نرخ تبادله ثبت می‌شود.
   • زیان: پول ملی کمتری دریافت کردید تا سند نشان می‌داد (یا پول ملی بیشتری پرداخت کردید). این به‌صورت زیان نرخ تبادله ثبت می‌شود.

4. ثبت خودکار: سود یا زیان نرخ تبادله به حساب اختصاصی در چارت حسابات‌تان ثبت می‌شود (معمولاً سود تبادله خارجی و زیان تبادله خارجی). مسئول‌تان کنترل می‌کند کدام حسابات استفاده می‌شوند.

کجا می‌بینید

• وقتی فاکتور یا بل پرداخت‌شده را مشاهده می‌کنید، اسعار سند، اسعار پرداخت، و هر سود یا زیان را می‌بینید.
• در راپورها → دفتر کل یا ترازنامه محاکمه، اگر اسناد‌تان به اسعاری متفاوت از آنچه صادر شد پرداخت شده‌اند، در حسابات سود و زیان FX ورودی‌هایی می‌بینید.
• در دفاتر مخاطبان و راپورهای سنی، مقادیر اسعار خارجی هم به اسعار اصلی و هم به‌صورت تبدیل‌شده به پول ملی نشان داده می‌شوند.

مثال

• 1 ژانویه: فاکتور #100 برای USD 1,000 صادر می‌کنید با نرخ 1 USD = 80 AFN. فاکتور AFN 80,000 را نشان می‌دهد.
• 15 ژانویه: مشتری USD 1,000 پرداخت می‌کند، اما نرخ اکنون 1 USD = 82 AFN است. آنها مقدار کامل USD را پرداخت کردند.
• نتیجه: فاکتور به‌طور کامل پرداخت شده است، اما Usystems سود نرخ تبادله AFN 2,000 را ثبت می‌کند (چون معادل AFN 82,000 دریافت کردید به‌جای AFN 80,000 که انتظار داشتید).