حسابات به اسعار خارجی
ایجاد و مدیریت حسابات بانکی و نقدی که پولهای خارجی را نگاه میدارند.
۲۰ سرطان ۱۴۰۵
حسابات به اسعار خارجی
اگر حساب بانکی، حساب سرمایهگذاری، یا صندوق نقدی دارید که پولهای خارجی را نگاه میدارد (مثل حساب بانکی USD در خارج، یا درج پول نقد EUR)، میتوانید آن حساب را در Usystems به اسعار اصلیاش ایجاد و پیگیری کنید. این ثبتشدههایتان را واضح نگاه میدارد: تمام معاملات در آن حساب به اسعار ثبت میشوند که حساب استفاده میکند.
پیش از شروع
- شما باید دسترسی مسئول به چارت حسابات و تنظیمات حساب داشته باشید.
- حداقل یک اسعار خارجی باید راهاندازی شده باشد. آن را در تنظیمات → اسعار تایید کنید.
- نوع حساب (بانکی، نقدی، و غیره) و اسعار که حساب نگاه میدارد را بدانید.
مراحل برای ایجاد حساب به اسعار خارجی
-
حسابات (چارت حسابات) را باز کنید. باز کردن در Usystems
-
روی حساب جدید (یا دکمه برای اضافه کردن حساب جدید) کلیک کنید.
-
جزئیات پایه را پر کنید:
- نام حساب: مثل "حساب بانکی USD" یا "درج نقد EUR"
- نوع حساب: نوع مناسب را انتخاب کنید (مثل حساب بانکی، نقد، دارایی جاری).
- اسعار: اسعار خارجی را انتخاب کنید که این حساب استفاده میکند (مثل USD، EUR).
-
تنظیمات دیگری را نسبتالزوم پیکربندی کنید (کد حساب، گروه ثبت GL، و غیره) و روی ذخیره کلیک کنید.
استفاده از حساب به اسعار خارجی
- پرداخت ورودی: وقتی پولهای این حساب دریافت کنید یا ورود پرداخت بسازید، میتوانید این حساب را انتخاب کنید و مبلغ را به اسعار حساب وارد کنید. Usystems خودکار آن را به پول ملیتان برای گزارششدگی متحد تبدیل میکند.
- پرداخت بیرونی: بههمینطور، وقتی از این حساب پرداخت میکنید، پرداخت به اسعار حساب ثبت میشود.
- تطبیق بانکی: وقتی حساب را تطبیق میدهید، آن را برابر صورتحساب بانکیتان به اسعار حساب مقایسه کنید؛ سعی نکنید معاملات اسعار خارجی را به پول ملی تطبیق دهید.
گزارش و تأثیر حسابی
- ترازنامه: حسابات به اسعار خارجی روی ترازنامهتان (بخش دارایی) با بیلانس نشاندادهشده به معادل پول ملی با نرخ فعلی ظاهر میشوند.
- سابقه حساب: دفتر حساب تمام معاملات را به اسعار حساب نشان میدهد، با ستون تبدیل به پول ملی در صورتنیاز.
- تعدیلات نرخ تبادله: در پایان دوره (ماه، سهماهه، سال)، سود یا زیان تحققنیافته نرخ تبادله روی حسابات اسعار خارجی ممکن است محاسبهشده و ثبت شود تا شما با استانداردهای حسابی موافق باشید. مسئولتان این تنظیم را کنترل میکند.
نکات و اشتباههای عام
- برای هر اسعار یک حساب استفاده کنید. چندین اسعار را در یک حساب نقدی یا بانکی مخلوط نکنید (مگر اینکه خود بانک اینکار کند—در اینصورت آن را دقیق ثبت کنید).
- نرخ تبادله را در زمان معامله پیگیری کنید. هر پرداخت ورودی یا بیرونی باید نرخ تاریخ معامله را استفاده کند، نه نرخ گردشده یا فرضشده.
- سود و زیان تحققنیافته وابستهبه مالیات / تنظیم استاندارد است. از حسابدار یا حسابرسیتان بپرسید که آیا منطقهتان برای ثبت سود و زیان FX تحققنیافته در پایان دوره نیاز دارد.
- اسعار حساب دائمی است. یکبار ایجاد شده، اسعار حساب به اسعار خارجی نباید تغییر کند. اگر اسعار تغییر کند، حساب جدیدی بسازید.
آیا این مطلب مفید بود؟