سوالات متداول: اسناد به اسعار خارجی
پاسخهای سوالات عام دربارهی ایجاد و مدیریت اسناد به اسعار خارجی.
سوالات متداول: اسناد به اسعار خارجی
س: آیا میتوانم اسعار سند را بعد از ایجاد آن تغییر دهم؟
ج: بستگی به وضعیت سند دارد. اگر سند هنوز ثبت یا پرداخت نشده باشد، معمولاً میتوانید آن را ویرایش کنید و اسعار را تغییر دهید. با اینحال، اگر به دفتر حسابی ثبت شده یا تا حدی/کاملاً پرداخت شده باشد، تغییر اسعار ممکن است عدمانطباق ایجاد کند. با مسئولتان تماس بگیرید یا صلاحیتهای ویرایش سند را بررسی کنید. بهعنوان یک اصل درست، سند را از ابتدا به اسعار صحیح بسازید.
س: هنگام ایجاد سند به اسعار خارجی، باید کدام نرخ تبادله را استفاده کنم؟
ج: نرخ تبادلهای را استفاده کنید که در تاریخ معامله معتبر بود (تاریخ فاکتور، تاریخ بل، تاریخ سفارش، و غیره)، نه نرخی که در زمان ورود آن به سیستم است. Usystems نرخ امروز را بهصورت پیشفرض دریافت یا اجازه دهد وارد کنید، اما میتوانید آن را ویرایش کنید. اگر معاملات تاریخی را وارد میکنید، نرخ را دستی برای تطبیق با تاریخ معامله بهروز کنید.
س: اگر فاکتور USD 100 را با نرخ 1 USD = 80 AFN بسازم، و مشتری USD 100 را یکماه بعد پرداخت کند وقتی نرخ 1 USD = 90 AFN است، آیا سود یا زیان دارم؟
ج: سود دارید. فاکتورتان معادل AFN 8,000 را نشان میداد، اما USD 100 دریافت کردید که اکنون ارزش AFN 9,000 دارد. تفاوت AFN 1,000 سود نرخ تبادله است. بهصورت جداگانه از درآمد فروشتان ثبت میشود در حساب سود FX اختصاصی، بنابراین ثبتشدههایتان درست واقعنما را نشان میدهد.
س: آیا میتوانم فاکتور به یک اسعار صادر کنم و پرداخت را به اسعار دیگری دریافت کنم؟
ج: بله، قطعاً. بهمثال، میتوانید فاکتور USD 1,000 صادر کنید اما مشتری ممکن است EUR 900 (یا اسعار دیگری) پرداخت کند اگر اینگونه توافق کنید. وقتی پرداخت را ثبت میکنید، اسعار و مبلغ واقعاً دریافتشده را وارد کنید. Usystems هرگونه سود یا زیان را بر اساس نرخ تبادله بین دو اسعار در زمان پرداخت محاسبه میکند.
س: آیا Usystems نرخهای تبادله امروز را خودکار دریافت میکند، یا باید من آنها را وارد کنم؟
ج: بستگی به پیکربندی سیستمالکترونیکتان دارد. مسئولتان ممکن است تغذیه خودکار نرخ از خدمت خارجی (مثل API اسعار) راهاندازی کرده باشد، یا ممکن است ورود دستی درخواست کنند. دربارهی نحوهی مدیریت نرخها در سیستمالکترونیکتان با مسئولتان صحبت کنید. همیشه نرخ را قبل از ذخیره سند تایید کنید—نرخ اشتباه میتواند خطاهای حسابی بزرگ ایجاد کند.
س: اگر بل به اسعار خارجی را با استفاده از حساب بانکی پول ملی پرداخت کنم، معامله چگونه ثبت میشود؟
ج: وقتی بل به اسعار خارجی را از حساب پول ملی پرداخت میکنید، مبلغی را که واقعاً در پول ملی پرداخت کردید (آنچه از حساب بانکیتان بیرون رفت) وارد میکنید. Usystems این را با مقدار اصلی بل مقایسه میکند و سود یا زیان را محاسبه میکند. بل یکبار پرداخت بهعنوان پرداختشده علامتگذاری میشود که پرداخت مقدار کامل اصلی را پوشش دهد (بعد از تبدیل).
س: آیا چندین اسعار میتوانند روی یک سند ظاهر شوند (مثل یک کالا به USD و دیگری به EUR)؟
ج: نه. در Usystems، هر سند یک اسعار در کل استفاده میکند. اگر باید کالاها را در چندین اسعار فروخت یا خریداری کنید، برای هر اسعار سند جداگانهای بسازید.
س: کجا میتوانم سود و زیان نرخ تبادلهای را که شرکتم ثبت کرده است ببینم؟
ج: سود و زیان نرخ تبادله به حسابات اختصاصی در چارت حساباتتان (معمولاً نامگذاریشده سود تبادله خارجی و زیان تبادله خارجی یا شبیه آن) ثبت میشوند. میتوانید آنها را ببینید:
- گزارش دفتر کل — فیلترشده توسط حسابات سود و زیان FX
- گزارش ترازنامه محاکمه — این حسابات در بخش بدهی یا حقوق سهام ظاهر میشوند
- فهرست معاملات — اگر برای معاملات ثبتشده روی آن حسابات جستجو کنید
س: مخاطبم (مشتری یا فروشنده) در چندین اسعار فعالیت میکند. آیا باید کارت مخاطب جداگانهای برای هر اسعار بسازم؟
ج: نه. یک کارت مخاطب میتواند با چندین اسعار کار کند. میتوانید اسعار پیشفرض را روی مخاطب تنظیم کنید تا اسعار عامتر از قبل پر شود، اما هنگام ایجاد هر سند میتوانید آن را نادیده بگیرید. بهمثال، فروشندهای ممکن است USD بهعنوان پیشفرض داشته باشد، اما میتوانید یک بل را به EUR بسازید اگر نیاز باشد.
آیا این مطلب مفید بود؟