اکسپورت و چاپ راپور راپور بخشها
ذخیره یا چاپ راپور بخشها به عنوان فایل PDF یا Excel.
میتوانید راپور بخشها را برای اشتراکگذاری با رهبری، بایگانیکردن یا تحلیل بیشتر در صفحهگسترده به PDF یا Excel اکسپورت کنید.
قبل از شروع
- راپور را روی صفحه تولید و مشاهده کنید با فیلترهای مورد نظر اعمال شده.
- برای باز کردن فایلهای اکسپورتشده، به برنامهی خوانندهی PDF یا صفحهگسترده نیاز دارید.
مراحل اکسپورت به عنوان PDF
-
راپور بخشها را باز کنید. باز کردن در Usystems
-
هر بازهی تاریخی، بخش یا فیلتر محلمان را که میخواهید در اکسپورت شامل شود، اعمال کنید.
-
دکمهی اکسپورت یا منوی آن را در نزدیکی بالای سمت راست راپور کلیک کنید.
-
PDF را از گزینههای اکسپورت انتخاب کنید.
-
مرورگر شما PDF را پیشنمایش کرده یا دانلود میکند. اگر پیشنمایش ظاهر شود، چاپ یا دانلود/ذخیره به عنوان PDF را کلیک کنید.
-
مکانی و نام فایل را انتخاب کنید، سپس ذخیره را کلیک کنید.
مراحل اکسپورت به عنوان Excel
-
راپور بخشها را باز کنید و فیلترهای خود را اعمال کنید.
-
اکسپورت را کلیک کنید و Excel یا CSV را انتخاب کنید.
-
فایل به پوشهی دانلود شما دانلود میشود.
-
فایل را در Microsoft Excel یا هر برنامهی صفحهگستردهای باز کنید.
-
اکنون میتوانید دادههای بخشی را مرتب، فیلتر، نمودار اضافه یا فرمول بسازید.
نکات چاپ
- برای نتایج بهتر، از فایل → چاپ در مرورگر یا خوانندهی PDF استفاده کنید.
- جهتگیری افقی برای راپورهای گسترده با ستونهای زیاد توصیه میشود.
- قبل از چاپ، پیشنمایش چاپ را بررسی کنید تا از اتلاف کاغذ روی صفحههای خالی جلوگیری کنید.
- میتوانید در تنظیمات چاپ سرصفحه/پایینصفحه با تاریخ راپور اضافه کنید.
آنچه اکسپورت میشود
- تمام ردیفها و ستونهای قابلمشاهده، از جمله نامهای بخش، تعداد بیماران، بازدیدها، زمانهای انتظار و نرخهای تکمیل.
- فیلترهایی که اعمال کردید دادههای اکسپورتشده را محدود میکند (مثلاً، اگر فقط به «اطفال» فیلتر کردید، اکسپورت فقط دادههای اطفال را شامل خواهد شد).
- اکسپورت شامل بازهی تاریخی و هر فیلتر محلمانی است که اعمال شد.
- ردیف کل عمومی همیشه شامل میشود.
نکات
- اگر به Excel اکسپورت کنید، میتوانید جداول محوری بسازید تا دادهها را بر اساس بخش، مکان و بازهی تاریخی تحلیل کنید.
- برای ایجاد نمودارهای روندی یا راپورها برای جلسات کادری ماهانه، فایل اکسپورتشده را استفاده کنید.
- راپورهای اکسپورتشده را برای اهداف انطباق و بازرسی نگه دارید.
آیا این مطلب مفید بود؟