اکسپورت و چاپ راپور ختم روز

پس از تولید راپور ختم روز خود، می‌توانید آن را برای بایگانی، ایمیل یا تجزیه و تحلیل بیشتر به فایل ذخیره کنید، یا برای نوشته‌های خود چاپ کنید.

قبل از شروع

• شما باید قبلاً راپور ختم روز را اجرا کرده باشید و آن را بر روی صفحه‌ی خود نمایش دهید.
• بررسی کنید که راپور شامل تمام داده‌های مورد نیاز شما است (محدوده‌ی تاریخ، محدوده‌ی زمانی و گزینه‌های حسابداری تفصیلی را بررسی کنید).
• اگر چاپ می‌کنید، اطمینان حاصل کنید که چاپگر شما متصل شده و روشن است.
• برای صادرات فایل، شما نیاز به فضای ذخیره‌سازی و مجوز ذخیره‌ی فایل‌ها در دستگاه خود دارید.

مراحل صادر کردن راپور

1. پس از نمایش راپور ختم روز، دکمه‌ی صادرات یا منو را جستجو کنید (معمولاً در بالا سمت راست راپور قرار دارد).

2. فرمت صادرات مورد نظر خود را انتخاب کنید:

   • PDF – یک سند قالب‌بندی‌شده را ایجاد می‌کند که برای چاپ و بایگانی مناسب است.
   • Excel – داده‌ها را برای تجزیه و تحلیل یا مقایسه بیشتر به صفحه‌گردان صادر می‌کند.
   • CSV – فایل متن ساده‌ای را با مقادیر جدا‌شده توسط کاما صادر می‌کند، برای واردکردن به نرم‌افزار حسابداری مفید است.

3. گزینه‌های صادرات را بررسی کنید (برای مثال، شامل کردن حسابداری تفصیلی یا داده‌های خلاصه).

4. بر روی صادرات یا دانلود کلیک کنید.

5. مرورگر شما یا به طور خودکار فایل را در پوشه‌ی دانلود پیش‌فرض خود دانلود می‌کند، یا یک کادر محاوره‌ی ذخیره ظاهر می‌شود. اگر لازم است مکان و نام فایل را انتخاب کنید.

مراحل برای چاپ راپور

1. پس از نمایش راپور ختم روز، دکمه‌ی چاپ را جستجو کنید یا از میانبر چاپ استاندارد مرورگر خود استفاده کنید (معمولاً Ctrl+P در Windows یا Cmd+P در Mac).

2. یک پنجره‌ی پیش‌نمایش چاپ باز خواهد شد. راپور را بررسی کنید تا تأیید کنید که تمام بخش‌ها قابل دیدگی و به‌درستی قالب‌بندی شده‌اند.

3. چاپگر خود را از لیست کشویی چاپگر انتخاب کنید.

4. اگر لازم است تنظیمات چاپ را تنظیم کنید:

   • حاشیه – برای قرار دادن داده‌های بیشتر در هر صفحه حاشیه‌ها را کاهش دهید.
   • مقیاس – مقیاس را کاهش دهید (برای مثال، به 80%) تا راپورهای پهن در یک صفحه قرار گیرند.
   • رنگ – چاپ رنگی یا خاکستری را انتخاب کنید.

5. برای ارسال راپور به چاپگر خود بر روی چاپ کلیک کنید.

نام‌گذاری فایل و سازمان

هنگام صادرات راپور، برای مرجع‌دهی در آینده از یک کنوانسیون نام‌گذاری واضح استفاده کنید:

• EOD_2026-07-03_Pharmacy.pdf (برای یک راپور یک روزه)
• EOD_2026-07-01-to-2026-07-31_Monthly.pdf (برای یک راپور ماهانه)

فایل‌های صادرات شده را در یک پوشه‌ی سازگار در رایانه‌ی خود یا درایو اشتراکی ذخیره کنید تا می‌توانید آن‌ها را به‌راحتی در طول تطبیق یا حسابرسی‌ها پیدا کنید.

تأثیر حسابداری

صادرات یا چاپ راپور هیچ تراکنش جدیدی ایجاد نمی‌کند یا هیچ داده‌ای را در سیستم شما تغییر نمی‌دهد. این یک عملیات فقط‌خوانده‌ای است که یک کپی از داده‌های راپور برای نوشته‌های شما ایجاد می‌کند.

نکات و اشتباهات متداول

• اگر راپور شما بسیار طولانی است، چاپ را در جهت منظر‌افقی در نظر بگیرید تا متن‌ها بسته نشوند.
• یک کپی از راپورهای مهم (خصوصاً در پایان ماه) را برای اهداف انطباق و حسابرسی در رایانه‌ی خود یا درایو پشتیبانی ذخیره کنید.
• اگر به Excel صادر کنید، می‌توانید فرمول‌ها یا قالب‌بندی اضافی کنید تا داده‌ها را قبل از اشتراک‌گذاری با حسابدار یا مدیر خود بیشتر تجزیه و تحلیل کنید.