اجرای راپور ختم روز
ایجاد خلاصهای روزانه از فعالیتهای نقدی، فروش، و عملیاتی برای شیفت یا روز کاری خود.
راپور ختم روز تمام فعالیتهای نقدی، فروش، پرداختها و فعالیت مشتری را برای یک دوره زمانی انتخاب شده خلاصه میکند—معمولاً برای یک روز کاری یا شیفت صندوق دار. این راپور به شما کمک میکند تا تراکنشهای روزانهی خود را تأیید کنید، کشو صندوقدار خود را تطبیق دهید و عملکرد عملیاتی را بررسی کنید.
قبل از شروع
- شما باید مجوز مشاهدهی راپورها را در نقش خود داشته باشید (کاربر مدیر، صندوقدار یا پذیرایی).
- راپور به طور خودکار دادهها را بر اساس نقش کاربری شما فیلتر میکند (صندوقداران پرداختها و مستردها را میبینند؛ پذیرشگران فعالیتهای مشتری را میبینند؛ مدیران همه چیز را میبینند).
- شما نیاز دارید تاریخ یا محدوده تاریخی را که میخواهید گزارش دهید بدانید.
- اگر روز کاری شما با نیمهشب تقویم منطبق نباشد، میتوانید ساعت شروع و پایان سفارشی تعیین کنید.
مراحل
-
در یوسیستمز، به راپورها → ختم روز بروید باز کردن در یوسیستمز.
-
تاریخ شروع راپور را انتخاب کنید (امروز یا یک تاریخ قبلی). راپور تمام فعالیتهای آن تاریخ را نشان میدهد.
-
تاریخ پایان را انتخاب کنید تا روزهای متعددی شامل شود، یا آن را مانند تاریخ شروع برای یک روز واحد رها کنید.
-
(اختیاری) اگر روز کاری شما در ساعتهای غیرمعیار اجرا میشود (برای مثال، 04:00 تا 23:59)، بر روی تعیین محدودهی زمانی سفارشی کلیک کنید و ساعت شروع و پایان تجارت خود را وارد کنید.
-
(اختیاری) اگر میخواهید جزئیات حسابداری سطح حساب را ببینید (حرکتهای بدهی/بستانکار توسط حساب)، گزینه نمایش حسابداری تفصیلی را فعال کنید.
-
برای تولید خلاصه، بر روی اجرای راپور کلیک کنید.
راپور خلاصههای روزانهی شما را برای رسیدهای فروش، پرداختها، مستردها، جریان نقدی و هر گونه معیار عملیاتی مرتبط نمایش خواهد داد (نوبتها، مشتریان یا موارد پزشکی اگر سیستم شما شامل آن باشد).
تأثیر حسابداری
راپور ختم روز هیچ تراکنشی ارسال نمیکند—فقط فعالیتهای موجود را خلاصه و نمایش میدهد. تمام مبالغ نشان داده شده بازتاب پرداختها، فروشها و مستردهای واقعی است که قبلاً در سیستم شما ثبت شده است.
نکات و اشتباهات متداول
- راپور نقش کاربری شما را احترام میگذارد: صندوقداران ممکن است تمام بخشهایی را که مدیران میبینند نبینند.
- اگر به دنبال یک تراکنش خاص در راپور هستید، از نمایش حسابداری تفصیلی استفاده کنید تا نامهای حساب و مبالغ را گسترش دهید.
- راپور به طور پیشفرض از تاریخ امروز شروع میشود؛ میتوانید روزهای مختلف را با اجرای راپور دوباره با تاریخهای شروع و پایان متفاوت مقایسه کنید.
- محدودههای زمانی سفارشی در صورتی مفید هستند که تجارت شما ساعتهای طولانی یا شیفتهای شبانه را اجرا کند.
آیا این مطلب مفید بود؟