سوالات متداول: تخصیص صلاحیتها
پاسخهای سریع به سوالات رایج دربارهی راهاندازی نقشها و صلاحیتها.
آیا میتوانم صلاحیت را به کاربر خاصی بدون استفاده از نقش اعطا کنم؟
نه. صلاحیتها همیشه به نقشها اختصاص داده میشوند، نه به طور مستقیم به کاربران. درعوض، نقشها را به کاربران اختصاص میدهید. این موارد را سازمانیافته نگه میدارد—اگر ده کاربر به دسترسی یکسان نیاز دارند، نقش را یک بار تغییر میدهید به جای ویرایش هر کاربر.
اگر کاربر در دو نقش با صلاحیتهای متعارض باشد چه اتفاق میافتد؟
صلاحیتها تراکمی هستند. اگر نقش A اجازه «ایجاد فاکتورها» را بدهد و نقش B نه، کاربری در هر دو نقش میتواند فاکتور ایجاد کند. چیزی به نام صلاحیت «رد کردن» وجود ندارد؛ تنها میتوانید دسترسی اعطا کنید.
آیا میتوانم نقشی را حذف کنم که کاربران هنوز به آن اختصاص دادهشده باشند؟
بیشتر سیستمها از شما جلوگیری میکنند تا نقش فعال را حذف کنید. ابتدا تمام کاربران در آن نقش را به نقش دیگری اعادهکنید، سپس آن را حذف کنید. اگر مطمئن نیستید، با مدیر خود تماس بگیرید.
چقدر طول میکشد تا تغییر صلاحیت اثر بگذارد؟
تغییرات در سیستم فوری هستند، اما کاربران ممکن است تا زمانی که خروج نکنند و دوباره وارد نشوند آنها را نبینند. اگر کاربری میگوید «اگر من این صلاحیت را بدست آوردم اما هنوز نمیتوانم آن را ببینم»، از آنها بخواهید مرورگر خود را تازه کنند یا خروج کنند و وارد شوند.
آیا میتوانم صلاحیتها را از یک نقش به نقش دیگری کپی کنم؟
این به نسخه Usystems شما بستگی دارد. تنظیمات → کاربران و نقشها → نقشها را بررسی کنید تا ببینید آیا گزینه «کپی» یا «تکثیر» وجود دارد یا نه. اگر نه، جعبههای یکسان را روی نقش جدید بهصورت دستی علامت بزنید.
آیا روشی برای حسابرسی وجود دارد که کدام کاربر صلاحیت را تغییر داده است؟
Usystems در حال حاضر تغییرات صلاحیت را توسط کاربر ثبت نمیکند. برای ردیابی تغییرات، یادداشتها را در سیستم خود نگه دارید یا با مدیر خود تماس بگیرید تا دربارهی ثبت حسابرسی بپرسید.
تفاوت بین صلاحیتهای «مشاهده»، «ایجاد»، «ویرایش» و «حذف» چیست؟
- مشاهده: دسترسی فقطخواندن. کاربر میتواند دادهها را ببیند اما نمیتواند آنها را تغییر دهد.
- ایجاد: میتواند اسناد جدید (فاکتورها، بلها، مخاطبین و غیره) ایجاد کند.
- ویرایش: میتواند اسناد موجود را اصلاح کند.
- حذف: میتواند اسناد را حذف علامتگذاری کند یا آنها را برداشت کند.
اینها مستقل هستند. کاربری میتواند «مشاهدهی فاکتورها» را داشته باشد بدون «ایجاد فاکتورها»، برای مثال.
آیا مدیر میتواند بهطور اتفاقی خود را بلاک کند؟
بله. اگر تمام صلاحیتهای خود را برداشتید و ذخیره کردید، ممکن است دسترسی خود را از دست بدهید. هنگام ویرایش نقش خود مراقب باشید. اگر این اتفاق بیفتد، ممکن است نیاز دارید مدیر دیگری صلاحیتهای خود را بازیابی کند، یا با پشتیبانی تماس بگیرید.
آیا این مطلب مفید بود؟