کنترول راپورهای قابل دید برای هر نقش

صلاحیت‌های راپور به شما امکان می‌دهند کنترل کنید که کدام راپورها در منوی راپورها برای هر نقش ظاهر شوند. این رابط را تمیز نگه می‌دارد و از دسترسی کاربران به داده‌هایی که نباید ببینند جلوگیری می‌کند.

پیش‌زمینه

• باید دسترسی مدیر داشته باشید.
• بدانید که نقش باید توانایی مشاهده و اجرای کدام راپورها را داشته باشد.
• راپورها اغلب حساس هستند (حاشیه سود، معاشات، تجزیه‌ی سنی و غیره). دسترسی را با احتیاط برنامه‌ریزی کنید.

مراحل

1. به تنظیمات → کاربران و نقش‌ها → نقش‌ها بروید، سپس نقشی را که می‌خواهید پیکربندی کنید باز کنید. باز کردن در Usystems

2. به‌طور پایین بروید تا بخش صلاحیت‌های راپور را پیدا کنید.

3. فهرست راپورهای دستیاب را جستجو کنید. هر راپور کنار آن یک چک‌باکس دارد.

4. چک‌باکس‌های راپورهایی را که می‌خواهید این نقش آن‌ها را ببیند علامت بزنید. برای مثال:

   • «خلاصه فروش» را علامت بزنید تا تیم فروش بتواند عملکرد فروش را ببیند.
   • «سنی موجودی» را علامت بزنید تا تیم انبار بتواند سن و موارد کند‌فروش را ببیند.
   • «حاشیه سود» را بدون علامت رها کنید اگر می‌خواهید آن را از کارکنان جوان پنهان کنید.

5. نقش را ذخیره کنید.

چگونه دید و شنیدی راپور کار می‌کند

وقتی کاربر وارد می‌شود، منوی راپورها فقط راپورهایی را نشان می‌دهد که نقش‌های آن مجاز هستند. اگر کاربر به چندین نقش تعلق داشته باشد، اتحاد تمام راپورها از تمام نقش‌های خود را می‌بیند.

برای مثال:

• نقش «فروش» اجازه مشاهده‌ی «خلاصه فروش» و «سنی مشتری» را دارد.
• نقش «بیننده» اجازه مشاهده‌ی فقط «خلاصه فروش» را دارد.
• کاربری در هر دو نقش می‌تواند «خلاصه فروش» و «سنی مشتری» را ببیند.

نکات و اشتباهات رایج

• منوی راپورها خالی است؟ اگر نقش هیچ صلاحیت راپور علامت‌خورده ندارد، منوی راپورها برای کاربران در آن نقش ظاهر نخواهد شد. اگر URL راپور را بدانید، می‌توانید مستقیم به آن بروید.
• داده‌های هنوز در جای دیگری قابل دید: صلاحیت‌های راپور فقط منوی راپورها را پنهان می‌کنند. اگر کاربر اجازه مشاهده‌ی اسناد (فاکتورها، بل‌ها و غیره) داشته باشد، می‌تواند تأثیر مالی آن‌ها را ببیند. برای محدود کردن واقعی دسترسی داده‌ها، از صلاحیت‌های سطح سند استفاده کنید.
• پیش از استقرار آزمایش کنید: کاربر آزمایشی ایجاد کنید، نقش را اختصاص دهید و تأیید کنید که فقط راپورهای موردنظر را می‌بیند.
• تغییر صلاحیت‌ها میان‌جلسه: مانند سایر صلاحیت‌ها، کاربران ممکن است نیاز داشته باشند خروج کنند و دوباره وارد شوند تا تغییر را در منوی راپورها ببینند.