انتخاب مشتری در POS
پیوند فروش POS به یک مشتری نامگذاری شده برای ردیابی اعتبار، تخفیف، یا سابقه.
هنگامی که شما فروش را در POS ثبت می کنید، می توانید آن را به یک مشتری نامگذاری شده پیوند دهید (تا فروش به آنها نسبت داده شود، تخفیف یا موجودی مشتری اعمال شود) یا آن را به عنوان متفرقه (تنها نقدی، بدون رکورد مشتری) پردازش کنید. فروش نامگذاری شده در تاریخ مشتری ثبت می شود و ممکن است بر بیلانس یا شرایط اعتباری آنها تأثیر بگذارد.
قبل از شروع
- نام های مشتری باید قبلاً در سیستم شما وجود داشته باشد. اگر مشتری در فهرست نیست، از مدیر بخواهید ابتدا آن را اضافه کند (بخش مخاطبین یا مشتریان در سیستم خود را ببینید).
- بدانید آیا فروش برای تخفیف های خاص مشتری مناسب است یا باید از بیلانس یا پیشپرداخت مشتری استفاده کند.
- اگر فروش متفرقه بدون رکورد مشتری را پردازش می کنید، می توانید این مرحله را رد کنید و مستقیماً به پرداخت بروید.
مراحل
-
به نقطه فروش → راجستر بروید. باز کردن در Usystems
-
در بالای یا کنار راجستر، به دنبال فیلد مشتری یا دکمه انتخاب مشتری بگردید.
-
بر روی فیلد مشتری (یا آیکون جستجو کنار آن) کلیک کنید.
-
یک فهرست مشتری یا جعبه جستجو ظاهر می شود:
- نام مشتری را تایپ کنید برای جستجو.
- سیستم فهرست را در زمان واقعی فیلتر می کند.
- بر روی نام مشتری کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
-
پس از انتخاب، نام مشتری در بالای راجستر ظاهر می شود. بیلانس یا حد اعتباری آنها (اگر قابل اجرا باشد) نیز نشان داده می شود.
-
اگر قبل از پرداخت باید مشتری را تغییر دهید، دوباره بر روی فیلد مشتری کلیک کنید و مشتری دیگری را انتخاب کنید.
-
اگر مشتری اشتباه را انتخاب کردید و نمی توانید راهی برای پاک کردن آن پیدا کنید، ممکن است نیاز داشته باشید کل سبد را پاک کنید و دوباره شروع کنید.
-
با افزودن آیتم ها و پرداخت به عنوان معمول ادامه دهید (بخش "اساسات راجستر POS" را ببینید).
تأثیر حسابداری
هنگامی که فروش به یک مشتری پیوند خورده است، فروش در حساب آنها در حسابهای دریافتنی (اگر اعتباری باشد) یا در برابر بیلانس آنها (اگر پیشپرداخت باشد) ثبت می شود. فروش متفرقه به عنوان فروش نقدی ناشناخته رفتار می شود.
نکات و اشتباهات رایج
- متفرقه در مقابل نامگذاری شده: اگر مشتری در سیستم شما نیست و وقت برای اضافه کردن آنها ندارید، فروش را به عنوان متفرقه (بدون مشتری انتخاب شده) پردازش کنید. نقد دریافت می شود اما حساب مشتری تأثیر نمی پذیرد.
- جستجو سریع است: نیازی به نام دقیق ندارید. تایپ کردن نام جزئی (به عنوان مثال، "علی" یا "شرکت") معمولاً مشتری را پیدا می کند.
- بیلانس فوری اعمال می شود: اگر مشتری پیشپرداخت شده یا پیشپرداخت داشته باشد، در پرداخت در دسترس خواهد بود.
- بدون لغو در میان فروش: هنگامی که آیتم ها را به سبد اضافه می کنید پس از انتخاب مشتری، تغییر مشتری ممکن است نیاز به پاک کردن سبد ابتدا داشته باشد.
آیا این مطلب مفید بود؟