دریافت پرداخت: نقده، قرضه و بیلانس مشتری

در پرداخت، راجستر POS مبلغ به دست می آورد و می پرسد مشتری چگونه می خواهد پرداخت کند. می توانید نقد، کارت (اگر یکپارچه باشد)، بیلانس مشتری (پیش‌پرداخت یا اعتبار)، یا هر ترکیبی را بپذیرید. روش پرداخت تعیین می کند کدام حساب در دفتر کل اعتباری است.

قبل از شروع

• سبد باید کامل باشد با تمام آیتم ها و هر تخفیف اعمال شده.
• روش های پرداخت پذیرفتنی سازمان خود را بشناسید (نقدی، کارت، بیلانس مشتری، و غیره).
• اگر از بیلانس مشتری استفاده می کنید، مشتری ابتدا باید انتخاب شود و باید موجودی پیش‌پرداخت شده یا اعتبار موجود داشته باشد.
• برای نقد، پول مشتری را بشمارید و باقی‌مانده را به درستی محاسبه کنید.

مراحل

1. پس از افزودن تمام آیتم ها به سبد، بر روی پرداخت یا فروش کامل کنید کلیک کنید. باز کردن در Usystems

2. صفحه پرداخت یا عرضه ظاهر می شود و نشان می دهد:

   • مبلغ کل به دست می آورد.
   • روش های پرداخت موجود (نقدی، کارت، بیلانس مشتری، و غیره).

3. روش پرداخت را انتخاب کنید:

   • نقدی: مبلغی که مشتری به شما می دهد را وارد کنید. راجستر باقی‌مانده را محاسبه می کند.
   • کارت: اگر پردازش کارت فعال باشد، کارت را انتخاب کنید و از خواننده کارت یا درخواست پرداخت پیروی کنید (جزئیات به سخت افزار شما بستگی دارد).
   • بیلانس مشتری: اگر مشتری موجودی پیش‌پرداخت شده داشته باشد، استفاده از بیلانس یا اعمال بیلانس را انتخاب کنید. سیستم از بیلانس آنها کسر می کند.
   • پرداخت تقسیمی: اگر سیستم شما از آن پشتیبانی می کند، می توانید روش ها را ترکیب کنید (به عنوان مثال، 500 AFN نقدی + 300 AFN از بیلانس). هر روش و مبلغ را جداگانه وارد کنید.

4. مقدار تحویل شده را وارد کنید یا جزئیات پرداخت را تأیید کنید.

5. بر روی تأیید، کامل کنید، یا پرداخت را پردازش کنید کلیک کنید.

6. سیستم نشان می دهد:

   • یک شماره رسید (برای نگهداری رکورد).
   • یک رسید چاپی یا دیجیتالی (اگر فعال باشد).
   • باقی‌مانده باقی‌مانده (اگر بیش‌پرداخت نقدی باشد).

7. اختیاری برای چاپ رسید یا ایمیل کردن آن برای مشتری.

تأثیر حسابداری

• پرداخت های نقدی نقد را بدهکار و درآمد فروش را اعتباری می کند.
• پرداخت های کارت وجوه غیرسپردهای (یا حساب بانکی) را بدهکار و درآمد فروش را اعتباری می کند.
• پرداخت‌های موجودی بیلانس مشتری (کاهش دریافتنی یا پیش‌پرداخت) را بدهکار و درآمد فروش را اعتباری می کند.
• اگر مالیه اعمال شود، حساب مالیه مناسب نیز اعتباری می شود.

نکات و اشتباهات رایج

• محاسبه باقی‌مانده: راجستر به طور خودکار باقی‌مانده را محاسبه می کند. همیشه قبل از تحویل نقد بررسی کنید.
• بدون خواننده کارت؟ اگر POS شما دارای پردازش کارت یکپارچه نیست، از مشتری برای نقد بخواهید یا تراکنش را به عنوان بر روی حساب ثبت کنید (جمع‌آوری دستی بعداً).
• بیلانس مشتری: استفاده از بیلانس مشتری تنها در صورتی در دسترس است که مشتری انتخاب شود و موجودی موجود داشته باشد. مشتریان متفرقه نمی توانند از بیلانس استفاده کنند.
• رسید: اطمینان حاصل کنید رسید به درستی چاپ می شود یا تحویل داده می شود (ایمیل/SMS) تا مشتری دارای اثبات خرید باشد.
• بیش‌پرداخت: اگر مشتری بیش از کل کل پرداخت کند، راجستر مازاد را به عنوان تغییر نگاه دارد یا ممکن است آن را به بیلانس آنها اضافه کنید (اگر بر روی حساب باشد).