تنظیم محصولات سوخت و تبدیل واحد هر بچ
محصولات سوخت را ایجاد کنید و تبدیلهای سفارشی لیتر به واحد برای هر بچ ذخیره تعریف کنید.
تنظیم محصولات سوخت و تبدیل واحد هر بچ
سوخت معمولاً بر اساس حجم (لیتر) فروخته میشود، اما در واحدهای مختلف ذخیره شده و تعقیب میشود (بشکه، تانک، قوطی). Usystems به شما اجازه میدهد تا واحد پایه برای هر محصول سوخت تعریف کنید و سپس تبدیل سفارشی برای هر بچ تنظیم کنید—بنابراین یک بچ بنزین ممکن است 1 واحد = 200 لیتر را تبدیل کند، در حالی که دیگری ممکن است 1 واحد = 180 لیتر را تبدیل کند بسته به تامینکننده یا درجه.
قبل از شروع
- صلاحیت ایجاد و ویرایش محصولات را دارید.
- واحد پایهای را میشناسید که سوخت شما در آن ذخیره شده است (بشکه، تانک، قوطی و غیره).
- دادههای تبدیل مخصوص بچ از تامینکننده یا انبار را دارید.
مراحل
ایجاد محصول سوخت
-
به محصولات → خدمات یا محصولات → محصولات بروید (بسته به نوع محصول شما). باز کردن در Usystems
-
روی محصول جدید یا خدمت جدید کلیک کنید.
-
مواردی را پر کنید:
- نام: (مثل "بنزین 92"، "دیزل پریمیوم")
- واحد اندازهگیری: واحد پایه خود را انتخاب یا ایجاد کنید (مثل "بشکه"، "تانک"). این واحدی است که موجودی شما در آن ذخیره شده است.
- قیمت: هزینه و قیمت فروش برای هر واحد را وارد کنید.
- Ref محصول: به "تانک تیل" اختصاص دهید.
-
محصول را ذخیره کنید.
تنظیم تبدیل برای هر بچ
هنگام دریافت ذخیره سوخت، بچ را ثبت کنید و تعریف کنید که چند لیتر در هر واحد از آن بچ است.
-
به موجودی → موجودی بروید (یا صفحه دریافت ذخیره برای انبار شما). باز کردن در Usystems
-
یک بچ ذخیره جدید برای محصول سوخت دریافت کنید یا ایجاد کنید.
-
در سابقه بچ، به تبدیل یا تبدیل واحد جستجو کنید.
-
تبدیل را وارد کنید: برای مثال، اگر 1 بشکه = 200 لیتر است، 200 را در فیلد تبدیل وارد کنید.
-
بچ را ذخیره کنید.
اکنون، هنگام فروش سوخت روی POS:
- اگر حالت مبلغ را انتخاب کنید، قیمتگذاری بر اساس پول است.
- اگر حالت مقدار را انتخاب کنید، لیترها را وارد کنید، و سیستم بر اساس تبدیل بچ تقسیم میکند تا موجودی را در واحد پایه کم کند (بشکهها).
تأثیر حسابداری
فروش سوخت به حساب فروش شما ثبت میشود. موجودی در واحد پایه (بشکهها، تانکها و غیره) تعقیب میشود؛ تبدیل تضمین میکند که فروش POS مبتنی بر لیتر به درستی موجودی فیزیکی را در مکان صحیح کم کند.
نکات و اشتباهات رایج
- هر بچ میتواند یک تبدیل متفاوت از همان محصول داشته باشد—این ویژگی تبدیل هر بچ است.
- اگر بعد از اینکه فروشها از بچ استفاده کردهاند تبدیل بچ را تغییر دهید، فروشهای ثبت شدهی پیشین از تبدیل قدیمی استفاده خواهند کرد (سیستم سابقه را دوباره محاسبه نمیکند).
- همیشه تأیید کنید که رجستر POS شما به انبار صحیح پیوند خورده است تا بچها از مکان درست کم شوند.
- اگر بچ تبدیلی تنظیم نشده داشته باشد، سیستم بهطور پیشفرض 1 واحد = 1 لیتر را در نظر میگیرد.
آیا این مطلب مفید بود؟