ایجاد محصول

ایجاد محصول

ایجاد محصول اولین گام برای ساختن سیستم گدام شما است. خواه جنس فیزیکی بفروشید یا سطح موجودی را برای عملیات مدیریت کنید، محصولات پایه و اساس ردیابی خریداری، فروش و گدام را تشکیل می‌دهند.

قبل از شروع

• باید صلاحیت ادمین داشته باشید یا به شما صلاحیت ایجاد محصول داده شده باشد
• کد محصول (SKU)، نام و قیمت‌های آن را بدانید (قیمت تمام‌شد و فروش)
• تصمیم بگیرید که آیا به عنوان جنس گدامی (با سطح موجودی) ردیابی شود یا فقط یک ریکورد
• اطلاعات واحد اندازه‌گیری را آماده کنید (عدد، کیلوگرم، متر و غیره)

مراحل

1. به محصولات → تمام محصولات بروید و دکمه محصول جدید را انتخاب کنید. باز کن در Usystems

2. در بخش اطلاعات پایه:

   • کد را وارد کنید — شناسه‌ی منحصر به فرد محصول (مثلاً SKU-1001). الزامی است.
   • نام را وارد کنید — نام محصول (مثلاً "لوله فولادی 1 اینچ").
   • نوع محصول را انتخاب کنید. برای جنس عادی گدامی، محصول گدامی را انتخاب کنید. (برای انواع دیگر، "انواع محصول" را ببینید.)
   • (اختیاری) توضیحات اضافه کنید تا روشن شود این محصول چیست یا کی استفاده شود.

3. در بخش قیمت‌گذاری:

   • قیمت تمام‌شد را وارد کنید — قیمتی که از تامین‌کنندگان می‌پردازید.
   • قیمت فروش را وارد کنید — قیمتی که از مشتریان می‌گیرید. بعداً می‌توانید قیمت‌های متفاوت برای هر تماس تعیین کنید.
   • ارز را بر روی پیش‌فرض بگذارید مگر اینکه خصوصاً این محصول را در ارز دیگری معامله کنید.

4. در بخش واحدها و گدام:

   • واحد اندازه‌گیری را انتخاب کنید (مثلاً "عدد"، "کیلوگرم"، "متر"). اگر واحد شما در فهرست نیست، از ادمین خود بخواهید آن را در تنظیمات اضافه کند.
   • برای ردیابی موجودی: اگر می‌خواهید سطح موجودی در گدام ردیابی کنید بلی را انتخاب کنید؛ اگر این فقط محصول مرجع است خیر را انتخاب کنید.
   • اگر بلی را انتخاب کردید، گدام پیش‌فرض را انتخاب کنید جایی که موجودی این محصول معمولاً نگهداری می‌شود.

5. برای ذخیره، ایجاد محصول را کلیک کنید.

تاثیر حسابداری

هنگام خریداری این محصول، قیمتی که وارد کردید به عنوان پایه برای بهای تمام‌شد کالای فروخته‌شده (COGS) شما استفاده می‌شود. قیمت فروش برای محاسبه سود در فاکتورها استفاده می‌شود. این مقادیر با محصول ذخیره می‌شوند اما می‌توانند در هر سند جداگانه تغییر کنند.

نکات و اشتباهات رایج

• کد را منحصر به فرد و به‌یادماندنی بگذارید — اغلب با کد جستجو خواهید کرد. از قالبی استفاده کنید که تیم شما متوجه باشد (مثلاً "رنگ-قرمز-1L" برای 1 لیتر رنگ قرمز).
• می‌توانید محصولات را بعداً ویرایش یا غیرفعال کنید — نگران نباشید اگر قیمت را اول اشتباه زد؛ محصول را باز کنید و آپدیت کنید.
• ردیابی موجودی درباره مدیریت گدام است — روشن کردن آن به معنای اینست که سیستم هشدار خواهد داد وقتی موجودی کم شود. برای جنس فیزیکی که در گدام نگهداری می‌کنید روشن کنید؛ برای کالاهای مصرفی، خدمات یا اقلامی که یک‌بار می‌خرید خاموش کنید.
• واحدهای اندازه‌گیری بعد از استفاده در یک تراکنش قفل می‌شوند — تمام واحدهایی را که می‌تواند نیاز باشد قبل از شروع ایجاد محصولات در تنظیمات اضافه کنید.