ویرایش، غیرفعالسازی و حذف محصولات
بروزرسانی جزئیات محصول، مخفی کردن موقتی یا حذف دائم از سیستم.
ویرایش، غیرفعالسازی و حذف محصولات
با گذشت زمان، ممکن است نیاز داشته باشید جزئیات محصول را تغییر دهید، موقتاً از استفاده یک محصول دست بکشید یا آن را کاملاً حذف کنید. سیستم سه گزینه را ارائه میدهد: ویرایش، غیرفعالسازی یا حذف.
قبل از شروع
- باید صلاحیت ادمین یا صلاحیت ویرایش/حذف محصول داشته باشید
- تفاوت را بفهمید: ویرایش جزئیات را تغییر میدهد؛ غیرفعالسازی محصول را مخفی میکند اما تاریخچه را نگهداری میکند؛ حذف آن را کاملاً حذف میکند
- اگر محصول قبلاً در تراکنشهای گذشته استفاده شده، غیرفعالسازی از حذف محفوظتر است
مراحل ویرایش محصول
-
به محصولات → تمام محصولات بروید. باز کن در Usystems
-
محصول را در لیست پیدا کنید و نام یا دکمه ویرایش را کلیک کنید.
-
هر یک از این فیلدها را بهروز کنید:
- نام یا توضیحات
- قیمت تمامشد یا قیمت فروش
- واحدهای اندازهگیری
- گدام پیشفرض
- هر فیلد دیگر، به جز کد (کد نمیتواند پس از ایجاد تغییر یابد)
-
برای اعمال تغییرات، ذخیره را کلیک کنید.
مراحل غیرفعالسازی محصول
-
محصول را باز کنید (از محصولات → تمام محصولات). باز کن در Usystems
-
گزینه غیرفعالسازی را در صفحه محصول پیدا کنید.
-
غیرفعالسازی را کلیک کنید. محصول دیگر در فهرستهای کشویی اسناد جدید ظاهر نخواهد شد، اما تاریخچه آن باقی میماند.
-
اگر بعداً نظرتان تغییر کرد، محصول را دوباره باز کنید و فعالسازی مجدد را کلیک کنید.
مراحل حذف محصول
-
محصول را باز کنید (از محصولات → تمام محصولات). باز کن در Usystems
-
دکمه حذف را در صفحه محصول پیدا کنید.
-
حذف را کلیک کنید. یک پیام تأیید درخواست تأیید خواهد کرد.
-
حذف را تأیید کنید. محصول و تمام ریکردهای آن برای همیشه حذف خواهند شد.
نکات و اشتباهات رایج
- غیرفعال کنید، حذف نکنید — اگر یک محصول در هر فاکتور، خریداری یا تراکنش گدام استفاده شده، غیرفعالسازی محفوظتر است. حذف محصول را کاملاً حذف میکند که میتواند گزارشات و تاریخچه را خراب کند.
- نمیتوانید کد محصول را تغییر دهید — اگر محصولی را با کد اشتباه ایجاد کردید، باید آن را حذف کنید و یک محصول جدید با کد صحیح ایجاد کنید.
- تغییر قیمتها فقط بر اسناد جدید تاثیر میگذارد — اگر قیمت فروش را بهروز کنید، فاکتورهای گذشته قیمت اصلی خود را نگهداری میکنند. فاکتورهای جدید قیمت جدید را استفاده خواهند کرد.
- حذف محصولات در حال استفاده را احتیاط کنید — اگر محصولی را حذف کنید که در سفارشات معلق یا اسناد ظاهر شود، ممکن است خطاهایی داشته باشید. در صورت ابهام، ابتدا غیرفعال کنید.
آیا این مطلب مفید بود؟