جستجو و فلتر در لست سفارشات خرید

فهرست سفارشات خرید تمام سفارشات شما را در یک جا نشان می‌دهد. وقتی سفارشات زیادی دارید، می‌توانید از جستجو و فلتر برای یافتن دقیقاً آنچه نیاز دارید استفاده کنید.

قبل از شروع

• اجازه دریافت سفارشات خرید را دارید (معمولاً برای هرکسی در نقش‌های تدارکات یا مدیریت در دسترس است)
• روی صفحه فهرست سفارشات خرید هستید باز کردن در یوسیستمز

مراحل

1. به فهرست سفارشات خرید بروید با رفتن به خریداری → سفارشات خرید باز کردن در یوسیستمز

2. جستجو بر اساس شماره سفارش یا نام فروشنده:

   • جعبه جستجو را در بالای فهرست پیدا کنید
   • کد سفارش خرید یا نام فروشنده را بنویسید
   • Enter را فشار دهید یا دکمه جستجو را کلیک کنید
   • فهرست به‌روز می‌شود و سفارش‌های مطابق نشان داده می‌شود

3. فلتر بر اساس حالت (اگر پانل فلتر نمایان باشد):

   • گزینه‌های فلتر مانند پیش‌نویس، باز، جزئی، دریافت‌شده یا تکمیل‌شده را پیدا کنید
   • حالتی را که می‌خواهید ببینید کلیک کنید
   • فهرست تنگ می‌شود و فقط سفارش‌های آن حالت را نشان می‌دهد

4. فلتر بر اساس فروشنده (اگر موجود باشد):

   • از فلتر فروشنده استفاده کنید تا فقط سفارش‌های یک تامین‌کننده خاص نمایش داده شود
   • این زمانی مفید است که منظم‌طور با چندین فروشنده کار می‌کنید و می‌خواهید بر یکی متمرکز شوید

5. فلتر بر اساس بازه زمانی (اگر لازم باشد):

   • برخی نماها به شما اجازه می‌دهند سفارش‌های ایجاد یا سررسید در تاریخ معینی را فلتر کنید
   • تاریخ شروع و پایان را انتخاب کنید
   • فهرست بر این اساس به‌روز می‌شود

6. فلترها را ترکیب کنید:

   • جستجو، حالت، فروشنده و فلترهای تاریخ را با هم استفاده کنید
   • برای مثال: فروشنده = "تامین‌کننده ABC" و حالت = "باز"
   • سیستم فقط سفارش‌هایی نشان می‌دهد که با تمام معیارهای شما مطابق هستند

7. برای ریست کردن فلترها:

   • دکمه "پاک کردن فلترها" یا گزینه "بازنشانی" را کلیک کنید (اگر نمایان باشد)
   • فهرست برمی‌گردد و تمام سفارشات خرید را نشان می‌دهد

نکات و اشتباهات رایج

• نکته: اگر به دنبال سفارش تازه‌ایجاد شده هستید، ابتدا با جستجو بر اساس نام فروشنده سعی کنید—کدهای سفارش خرید می‌توانند بلند یا نامشخص باشند
• نکته: برای دیدن تمام سفارش‌های فعال با فروشندگان، فلتر کنید: باز
• اشتباه رایج: فراموش کردن اینکه سفارش‌های جزئی نه کاملاً باز و نه کاملاً دریافت‌شده هستند—اگر انتظار دارید سفارشی ظاهر شود اما نمی‌بینید، فلتر خود را با دقت بررسی کنید
• نکته: از فلترهای تاریخ در اطراف پایان ماه یا سه‌ماهه برای بررسی تعهدات مخارج استفاده کنید