حالتهای سفارش خرید و معنای هر کدام
چرخه عمر سفارش خرید را ببینید که از پیشنویس تا تکمیل پیش میرود.
سفارش خرید از طریق چندین حالت حرکت میکند تا زمانی که آن را ایجاد، ارسال و موجودی را دریافت کنید. هر حالت نشان میدهد که سفارش در چه مرحلهای از چرخه عمر خود قرار دارد.
پنج حالت
پیشنویس سفارش خرید وجود دارد اما هنوز تأیید نشده است. میتوانید آن را آزادانه ویرایش کنید—کالاها را اضافه یا حذف کنید، مقادیر یا قیمتها را تغییر دهید، یا حتی کل سفارش را حذف کنید. هنوز کسی خارج از شرکت شما آن را نمیبیند.
باز سفارش را تأیید کردهاید و فعال است. فروشنده اطلاع یافته است (یا خواهد یافت). دیگر نمیتوانید خطوط کالا را ویرایش کنید، اما میتوانید یادداشتها را اضافه کنید یا ابردادههایی مانند تاریخ تحویل را تغییر دهید. سیستم اکنون پیگیری میکند که چه مقدار از این سفارش دریافت شده است.
جزئی بخشی از کالاهای سفارش را دریافت کردهاید، اما همه را نه. این حالت طبیعی است در حالی که تحویلها در طول زمان میآیند. وقتی همه چیز میرسد، سفارش به دریافتشده میرود.
دریافتشده تمام کالاهای سفارش دریافت شدهاند. سفارش از نقطه نظر موجودی تکمیل است. شاید هنوز منتظر فاکتور فروشنده هستید، اما کالاهای فیزیکی موجود هستند.
تکمیلشده سفارش کاملاً حل شده است: تمام کالاها دریافت شدهاند، و معمولاً فاکتور فروشنده تطابق یافته و پردازش شده است. این حالت نهایی برای سفارشی است که بسته شده است.
نحوه جریان حالتها
پیشنویس → باز → [جزئی*] → دریافتشده → تکمیلشده
↓
(لغو)
* اگر همه چیز در یک بار تحویل رسید، سفارش خرید از حالت جزئی میپرد.
کارهایی که در هر حالت میتوانید انجام دهید
| حالت | ویرایش کالاها | دریافت کالا | تطابق فاکتورها |
|---|---|---|---|
| پیشنویس | بله | خیر | خیر |
| باز | خیر | بله | بله (بعد از دریافت) |
| جزئی | خیر | بله | بله |
| دریافتشده | خیر | خیر | بله |
| تکمیلشده | خیر | خیر | خیر (قبلاً تطابق داشته) |
آیا این مطلب مفید بود؟