ایجاد سفارش خرید
ایجاد سفارش خرید جدید برای تأمینکننده و محصولات.
سفارش خرید یک درخواست رسمی برای کالا یا خدماتی است که از فروشنده میخواهید. این سند شامل تعداد، قیمت و شرایط تحویل است و قبل از اینکه کالا به گدام وارد شود ایجاد میشود. سفارش خرید کمک میکند تا بدانید چه چیزهایی را سفارش دادهاید و بتوانید فاکتورهای فروشنده را با سفارشها تطابق دهید.
قبل از شروع
- صلاحیت: شما باید اجازه ایجاد سفارش خرید داشته باشید. مدیر سیستم این صلاحیت را به حسابتان اضافه میکند.
- دادههای لازم: نام فروشنده و فهرست محصولاتی که میخواهید سفارش دهید را آماده کنید.
- اطلاعات مرجع: گدام یا محل تحویل کالا را مشخص کنید.
مراحل
-
به سفارش خرید → سفارش خرید جدید بروید
باز کردن در یوسیستمز -
در فیلد فروشنده نام تأمینکننده را جستجو کرده و انتخاب کنید.
-
شماره سفارش خودکار تولید میشود. تاریخ (امروز بهطور پیشفرض) را بررسی و در صورت نیاز تغییر دهید.
-
کالاهایی را که میخواهید سفارش دهید اضافه کنید. برای هر محصول یا خدمت با تعداد و قیمت تخمینی، بر روی دکمه افزودن قلم کلیک کنید.
-
مجموع و هرگونه تخفیف یا مالیه سند را بررسی کنید.
-
در فیلد یادداشت نظر یا دستور خاصی برای این سفارش بنویسید.
-
برای ایجاد سفارش خرید، بر ذخیره یا تأیید کلیک کنید. شماره مرجع یا شناسه داخلی را میتوانید اضافه کنید.
تأثیر حسابداری
زمانی که سفارش خرید ایجاد میکنید، هیچ حسابداری انجام نمیشود. سفارش خرید فقط یک سند برنامهریزی است. وقتی کالا دریافت شود و فروشنده فاکتور برود، سپس ثبت حسابداری انجام میشود.
نکات و خطاهای عام
- سفارش خرید یعنی تعهد به خریداری، اما مسئولیت حسابداری تا زمانی که کالا دریافت شود و فاکتور برود ایجاد نمیشود.
- اگر فروشنده از اسعار متفاوت استفاده کند، میتوانید نرخ تبادله را هنگام ایجاد سفارش تنظیم کنید.
- سفارش خرید را میتوانید قبل از تأیید ویرایش کنید، اما بعد از تأیید ممکن است نتوانید تغییر دهید.
- همیشه نام فروشنده و تعداد محصولات را قبل از ذخیرهسازی بررسی کنید تا از خطاهای گرانقیمت جلوگیری شود.
آیا این مطلب مفید بود؟