ایجاد سفارش خرید به اسعار خارجی (نرخ تبادله)

اگر فروشنده در اسعار دیگری کار می‌کند (مثلاً تأمین‌کننده‌ای در پاکستان که از روپیه پاکستانی استفاده می‌کند درحالی‌که شرکت شما به افغانی استفاده می‌کند)، می‌توانید سفارش خرید به آن اسعار ایجاد کنید و نرخ تبادله را تنظیم کنید.

قبل از شروع

• اسعار شرکت: اسعار پایه شرکت‌تان را بدانید.
• اسعار فروشنده: اسعار فروشنده را بدانید.
• نرخ تبادله: نرخ تبادله امروز را داشته باشید یا سیستم از مقدار پیش‌فرض استفاده کند.

مراحل

1. سفارش خرید جدید ایجاد کنید و فروشنده را انتخاب کنید (سفارش خرید → سفارش خرید جدید)
   باز کردن در یوسیستمز

2. بعد از انتخاب فروشنده، فیلد اسعار را پیدا کنید (معمولاً در بالای فرم یا سربرگ است).

3. اگر اسعار فروشنده با اسعار پایه شرکت متفاوت است، صندوق اسعار را کلیک کنید و اسعار فروشنده را انتخاب کنید (مثلاً PRK برای روپیه پاکستانی).

4. زمانی که اسعار را تغییر دهید، فیلد نرخ تبادله ظاهر می‌شود.

5. نرخ تبادله را وارد کنید (چند واحد از اسعار فروشنده برابر یک واحد از اسعار پایه‌تان است).

6. کالاها را با تعداد و قیمت به اسعار فروشنده اضافه کنید. سیستم خود‌کار تبدیل می‌کند.

7. مجموع سفارش به‌صورت هم اسعار خارجی و هم اسعار پایه نمایش داده می‌شود.

8. سفارش را ذخیره کنید.

تأثیر حسابداری

زمانی که سفارش خرید به اسعار خارجی ثبت می‌شود، سیستم تمام مبالغ را به اسعار پایه تبدیل می‌کند. اگر نرخ تبادله بین تاریخ سفارش و پرداخت تغییر کند، ممکن است سود یا ضرر تبادله داشته باشید.

نکات و خطاهای عام

• نرخ‌های تبادله هر روز تغییر می‌کنند. از نرخ روزی که سفارش می‌دهید یا روزی که انتظار پرداخت دارید استفاده کنید.
• اگر نرخ تبادله قبل از دریافت کالا تغییر کند، با فروشنده بحث کنید که آیا قیمت تغییر می‌کند.
• نرخ تبادله سفارش برای تبدیل هزینه‌های سفارش استفاده می‌شود. زمانی که فاکتور برسد، بررسی کنید که فروشنده قیمت محلی را تغییر نداده‌اند.
• نرخ تبادله نادرست هرگز استفاده نکنید. هنگام درج نرخ دوباره بررسی کنید.