اقلام با قیمت تخمینی و نمبر مرجع

هر قلم در سفارش خرید یک کالا یا خدمتی است که می‌خواهید سفارش دهید. برای هر قلم، تعداد، قیمت تخمینی و اختیاری شماره مرجع فروشنده را مشخص می‌کنید. قیمت تخمینی کمک می‌کند تا بتوانید هزینه‌های آینده را پیش‌بینی کنید.

قبل از شروع

• محصول باید موجود باشد: محصول باید قبلاً در فهرست محصولات ایجاد شده باشد.
• فروشنده انتخاب شده: قبلاً باید فروشنده را در سربرگ سفارش انتخاب کرده باشید.
• تعداد و قیمت: تعداد و قیمت واحد را آماده کنید.

مراحل

1. در فرم سفارش خرید، بخش کالاها یا اقلام را پیدا کنید.

2. برای اضافه کردن کالا جدید، بر افزودن قلم کلیک کنید.

3. در فیلد محصول، کالایی را جستجو و انتخاب کنید.

4. تعداد را که می‌خواهید سفارش دهید وارد کنید (مثلاً 10 عدد، 5 جعبه).

5. قیمت تخمینی به ازای واحد را وارد کنید.

6. (اختیاری) در فیلد شماره مرجع فروشنده، کد یا شناسه‌ای را وارد کنید که فروشنده برای این محصول استفاده می‌کند.

7. مجموع قلم (تعداد × قیمت واحد) خود‌کار محاسبه می‌شود.

8. برای هر کالای دیگر، مراحل 2-7 را تکرار کنید.

9. زمانی که تمام اقلام اضافه شدند، مجموع سفارش در پایین فرم نمایش داده می‌شود.

تأثیر حسابداری

اقلام تعهد شما برای خریداری را مشخص می‌کنند. قیمت‌های تخمینی برای برنامه‌ریزی استفاده می‌شوند اما تا زمانی که کالا دریافت شود و فاکتور واقعی ثبت شود، حسابداری انجام نمی‌شود. قیمت واقعی فروشنده ممکن است متفاوت باشد.

نکات و خطاهای عام

• قیمت‌های تخمینی فقط پیش‌بینی هستند—فاکتور واقعی ممکن است متفاوت باشد.
• اگر یک محصول را چندین بار می‌خواهید سفارش دهید، برای هر سفارش قلم جداگانه‌ای اضافه کنید.
• شماره مرجع فروشنده اختیاری است اما اگر فروشنده از کدهای متفاوت استفاده کند مفید است.
• اگر محصول پیدا نشد، از مدیر بخواهید آن را ایجاد کنند.
• می‌توانید اقلام را قبل از ذخیره‌سازی ویرایش یا حذف کنید.