تاریخ، یادداشت و سایر جزئیات سربرگ
پر کردن سربرگ سفارش خرید با تاریخها و یادداشتها.
سربرگ سفارش خرید شامل اطلاعات مهمی است: تاریخ سفارش، تاریخ تحویل موردانتظار، یادداشت و جزئیات دیگر که کمک میکند سفارشها را متنظم و پیگیری شود.
قبل از شروع
- فروشنده و اقلام اضافه شده: قبلاً باید فروشنده را انتخاب کرده و حداقل یک قلم اضافه کرده باشید.
- تاریخهای مهم: تاریخ سفارش و تاریخ موردانتظار تحویل را بدانید.
مراحل
-
در فرم سفارش خرید، بخش سربرگ (معمولاً در بالای صفحه) را پیدا کنید.
-
تاریخ سفارش: معمولاً امروز وارد میشود. اگر نیاز به تاریخ دیگری دارید، آن را تغییر دهید.
-
تاریخ تحویل موردانتظار: تاریخی را وارد کنید که انتظار دریافت کالا دارید. این کمک میکند تا بتوانید گدام را برنامهریزی کنید.
-
یادداشت یا توضیحات: در فیلد یادداشت، هر دستور یا جزئیات خاصی را اضافه کنید. مثلاً:
- "تحویل به گدام الف"
- "تحویل سریع درخواست شود"
- "قبل از تحویل تماس بگیرید"
-
شماره مرجع فروشنده: اگر فروشنده شماره خاصی استفاده میکند، آن را وارد کنید تا تطابق فاکتور آسانتر شود.
-
سایر فیلدها: اگر شرکتتان از کد مرکز هزینه یا پروژه استفاده میکند، آنها را پر کنید.
-
قبل از ذخیرهسازی، تمام جزئیات سربرگ را بررسی کنید.
تأثیر حسابداری
تاریخ سفارش برای ثبت سفارش و گزارشات مالی استفاده میشود. تاریخ تحویل موردانتظار اثر حسابداری ندارد اما برای برنامهریزی گدام مفید است. یادداشتهای داخلی اثر حسابداری ندارند.
نکات و خطاهای عام
- تاریخ سفارش را بعد از نهایی شدن تغییر ندهید تا مشکلات تطابق نشود.
- تاریخ تحویل موردانتظار فقط پیشبینی است—اگر فروشنده دیر برود، این تاریخ را در یادداشتهای سفارش بهروز کنید.
- در فیلد یادداشت از زبان روشن و مختصر استفاده کنید تا هر کسی متوجه شود.
- اگر شرکتتان کد خاصی نیاز دارد، مطمئن شوید قبل از نهایی کردن پر شود.
- برخی فیلدها ممکن است بعد از تأیید قفل شوند.
آیا این مطلب مفید بود؟