انتخاب فروشنده در سفارش خرید
پیدا کردن و انتخاب فروشنده صحیح برای سفارش شما.
فروشنده (یا تأمینکننده) شخص یا شرکتی است که از آن سفارش میدهید. انتخاب فروشنده صحیح اطمینان میدهد که سفارش شما بهدرستی ثبت شود و میتوانید بعداً فاکتورها را با سفارشها تطابق دهید.
قبل از شروع
- فروشنده باید در سیستم موجود باشد: اگر فروشنده در تماسهای شما نیست، از مدیر بخواهید آنها را اضافه کنند.
- صلاحیت: شما باید اجازه ایجاد یا ویرایش سفارش خرید داشته باشید.
مراحل
-
فرم سفارش خرید را باز کنید (سفارش خرید → سفارش خرید جدید)
باز کردن در یوسیستمز -
در فیلد فروشنده، صندوق کشویی را کلیک کنید یا جستجو کنید.
-
نام، بخشی از نام یا کد فروشنده را تایپ کنید. سیستم فروشندگان مطابق را نشان میدهد.
-
فروشنده درست را از فهرست انتخاب کنید. اگر نتوانید فروشنده را پیدا کنید، از مدیر بخواهید آنها را ثبت کنند.
-
هنگام انتخاب فروشنده، برخی اطلاعات (مثل شرایط پرداخت) ممکن است خودکار پر شود.
-
کالاها را اضافه کنید و سفارش را تکمیل کنید.
تأثیر حسابداری
انتخاب فروشنده سفارش را به حساب آنها متصل میکند. وقتی کالا دریافت شود و فاکتور منطبق شود، سیستم میزان بدهی را زیر نام فروشنده ثبت میکند.
نکات و خطاهای عام
- از نام رسمی یا کد فروشنده استفاده کنید تا جستجو آسانتر شود.
- مطمئن شوید که برای هر فروشنده تنها یک ثبت وجود دارد تا از سفارشهای تکراری جلوگیری شود.
- قبل از نهایی کردن سفارش، فروشنده را دوباره بررسی کنید.
- اگر فروشنده غیرفعال است، از مدیر بخواهید آنها را فعال کنند.
آیا این مطلب مفید بود؟