تخفیف کل سند و قالب‌های تخفیف در سفارش خرید

تخفیف کل سند برای کل سفارش است، نه برای اقلام جداگانه. اگر فروشنده تخفیفی برای کل سفارش دارد (مثلاً "5 درصد تخفیف برای سفارش‌های بالای 1000 عدد") یا شرکت‌تان قراردادهای تخفیف دارد، می‌توانید از قالب یا درج دستی استفاده کنید.

قبل از شروع

• سفارش خرید ایجاد شده: باید قبلاً سفارش خرید ایجاد کرده و تمام اقلام اضافه کرده باشید.
• اطلاعات تخفیف: بدانید فروشنده از قالب استفاده می‌کند یا نیاز به درج دستی است.
• صلاحیت: شرکت‌تان ممکن است برای تخفیف‌های بزرگ تأیید نیاز داشته باشد.

مراحل

استفاده از قالب تخفیف

1. در فرم سفارش خرید، بخش تخفیف‌ها را پیدا کنید (معمولاً زیر اقلام).

2. قالب تخفیف را پیدا کنید.

3. برای دیدن قالب‌های موجود، روی صندوق کلیک کنید.

4. قالب مناسب را انتخاب کنید. سیستم تخفیف را اعمال می‌کند.

5. مبلغ تخفیف و مجموع جدید نمایش داده می‌شود.

درج دستی

1. اگر هیچ قالب قابل‌اجرایی نیست، مبلغ تخفیف یا درصد تخفیف را پیدا کنید.

2. اگر درصد است (مثلاً 5 درصد)، عدد را وارد کنید (مثلاً 5).

3. اگر مبلغ ثابت است (مثلاً 500 افغانی)، مبلغ را وارد کنید.

4. سیستم مجموع را محاسبه می‌کند.

5. مطمئن شوید تخفیف از مجموع سفارش بیش‌تر نیست.

تأثیر حسابداری

تخفیف کل سند قیمت کل کالا را کاهش می‌دهد. زمانی که فاکتور برسد، باید همان تخفیف را نشان دهد.

نکات و خطاهای عام

• تخفیف کل سند بعد از تخفیف قلم اعمال می‌شود.
• همیشه تخفیف درست را استفاده کنید تا فاکتور منطبق باشد.
• اگر شرکت‌تان قراردادهای دارد، از مدیر بخواهید قالب‌ها را تنظیم کند.
• اگر تخفیف شرایط خاص دارد (مثلاً "فقط در صورت پرداخت در 10 روز")، این را در یادداشت ثبت کنید.
• تخفیف‌های بزرگ ممکن است نیاز به تأیید اضافی داشته باشند.