اعمال مالیه در سفارش خرید

مالیه در سفارش خرید برای خریداری کالا یا خدمات لازم است. این ممکن است مالیه‌ی افزوده (VAT)، مالیه‌ی واردات یا مالیه‌های دیگر باشد. اعمال صحیح مالیه اطمینان می‌دهد که قیمت شما با فاکتور و حسابداری منطبق است.

قبل از شروع

• سفارش خرید با اقلام: باید قبلاً سفارش خرید ایجاد کرده و تمام اقلام اضافه کرده باشید.
• قوانین مالیه: بدانید چه مالیه‌هایی برای کالاهای شما اعمال می‌شود.
• نرخ مالیه: نرخ مالیه را بدانید.

مراحل

اعمال مالیه دستی

1. در فرم سفارش خرید، بخش مالیه‌ها را پیدا کنید.

2. افزودن مالیه یا دکمه شبیه آن را پیدا کنید.

3. برای اضافه کردن مالیه یا انتخاب نرخ پیش‌تنظیم‌شده، کلیک کنید.

4. اگر دستی افزودن است، نوع مالیه را انتخاب کنید (مثلاً VAT، مالیه واردات یا سفارشی).

5. نرخ مالیه را به‌عنوان درصد وارد کنید (مثلاً 15 برای 15 درصد VAT).

6. سیستم مبلغ مالیه را محاسبه می‌کند و به مجموع اضافه می‌کند.

7. مبلغ مالیه را بررسی کنید.

اعمال مالیه پیش‌تنظیم‌شده

1. اگر شرکت‌تان مالیه‌های استاندارد دارد، ممکن است خود‌کار پیشنهاد شود.

2. مالیه پیشنهادی را تأیید کنید.

3. اگر نادرست باشد، حذف کرده و مالیه درست را اضافه کنید.

تأثیر حسابداری

مالیه در سفارش خرید بخشی از هزینه کالا است. زمانی که کالا دریافت شود و فاکتور ثبت شود، مالیه منطبق می‌شود. برای مالیه ورودی (VAT در خریدها)، ممکن است بتوانید مالیه را مانند کسر حساب کنید، بسته به قوانین محلی.

نکات و خطاهای عام

• اقلام مختلف ممکن است نرخ‌های مختلف داشته باشند. اگر برخی معاف و برخی مشمول مالیه هستند، خطوط مالیه جداگانه اضافه کنید.
• مالیه در سفارش خرید باید با مالیه در فاکتور فروشنده منطبق باشد.
• مطمئن شوید که پایه مالیه درست است: معمولاً مالیه روی مجموع بعد از تخفیف قلم اعمال می‌شود.
• اگر سفارش به اسعار خارجی است، مالیه روی مبلغ تبدیل‌شده محاسبه می‌شود.
• برخی زمین‌های مختلف کد مالیه خاصی نیاز دارند. مطمئن شوید تنظیمات مطابق است.