تبدیل سفارش خرید به بل
تبدیل سفارش خرید و کالای دریافتشده به بل تامینکننده برای پرداخت.
بعد از اینکه شما کالا را در مقابل سفارش خرید دریافت کردید، باید بلی ایجاد کنید تا بتوانید به تامینکننده پرداخت کنید. در یوسیستمز، میتوانید سفارش خرید (و کالای دریافتشده) را مستقیماً به بل تبدیل کنید و قیمتها و تعدادها را حفظ کنید. این کار بل را به سفارش خرید اصلی پیوند میدهد و فلوی پرداختهای بدهی را سادهتر میکند.
پیش از شروع
- شما یک سفارش خرید با حداقل یک رسید کالا ثبتشده دارید
- فاکتور تامینکننده را دریافت کردهاید و مبالغ را تایید کردهاید
- دارای صلاحیتهای ایجاد بل هستید (اگر مطمئن نیستید، با مدیر تماس بگیرید)
- تعدادها و قیمتها در فاکتور تامینکننده با سفارش خریدتان مطابقت دارند
مراحل
-
به سفارشات خرید بروید و سفارش خریدی را پیدا کنید که برای آن کالا دریافت کردهاید. باز کردن در یوسیستمز
-
صفحه جزئیات سفارش خرید را باز کنید.
-
دکمه تبدیل به بل یا گزینه مشابه را پیدا کنید (معمولاً در بالای صفحه یا در منوی اقدامات سند).
-
روی تبدیل به بل کلیک کنید. فرم بل جدیدی باز میشود که شامل:
- تامینکننده/فروشنده (از سفارش خرید) میباشد
- هر ردیف کالای دریافتشده با تعداد و قیمت
- مجموع بدهی است
-
بررسی و تایید کنید:
- تامینکننده صحیح است
- تعدادها با کالایی که واقعاً دریافت کردید مطابقت دارند
- قیمتهای واحد با فاکتور تامینکننده مطابقت دارند
-
اگر فاکتور تامینکننده از سفارش خرید متفاوت است، مبالغ را تنظیم کنید (مثلاً فریت یا تخفیف متفاوت):
- در صورت لزوم قیمتهای ردیف را ویرایش کنید
- خطهای تخفیف/مالیه را اضافه یا حذف کنید
-
تاریخ بل (معمولاً تاریخ امروز) و تاریخ سررسید را تایید کنید.
-
روی ذخیره بل کلیک کنید. بل اکنون برای ثبت پرداخت آماده است.
اثر حسابی
- یک ورودی حساب بدهی (بستانکار) ایجاد میشود و بدهی به تامینکننده افزایش مییابد
- موجودی (از رسید کالا) با مبلغ بل تطابق دارد
- وقتی بل را پرداخت کنید، بدهی کاهش مییابد و حساب پرداخت (نقد، بانک) کاهش مییابد
- اگر انحراف قیمت بین قیمت سفارش و صورتحساب وجود داشته باشد، به حساب انحراف مناسب ثبت میشود
نکات و اشتباهات رایج
- فقط کالای دریافتشده در بل ظاهر میشود. اگر 100 واحد سفارش دادهاید اما 50 واحد دریافت کردید، بل 50 واحد را نشان میدهد.
- سفارش خرید را دو بار تبدیل نکنید. هر تبدیل یک بل جدید ایجاد میکند.
- برای فاکتورهای جزئی بررسی کنید. اگر تامینکننده چندین فاکتور برای یک سفارش خرید ارسال کرد، هر کدام را جداگانه به بل تبدیل کنید.
- پیش از ذخیره بررسی کنید. پس از ذخیره، ویرایش بل نیاز به صلاحیت دارد.
آیا این مطلب مفید بود؟